在計劃的制定中,我們不僅要考慮到自己以往的工作實際,做到合理可行,其次為了讓自己更好地提升,我們也要設(shè)立一定的挑戰(zhàn)性,以下是范文社小編和大家分享的關(guān)于檔案管理工作計劃優(yōu)秀參考范文5篇,以供參考,希望對您有幫助。
檔案管理工作計劃1
按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計劃,我局以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績?,F(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下:
一、深入持久地認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,進一步改進和轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風,為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次,通過鞏固、提高去年活動成果,使機關(guān)黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯,干部職工“四風”建設(shè)有了顯著增強,提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經(jīng)濟社會發(fā)展的利用水平。
二、保證完成新檔案館建設(shè)工作,增強檔案新館建設(shè)過程中的主導作用和參與意識,做到在建設(shè)過程中多跑動、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個環(huán)節(jié)不出或少出問題,從而加快開工和施工進度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務功能,提升檔案館服務水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前,新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成,主體工程已開工建設(shè)。
三、進一步鞏固我縣檔案業(yè)務基礎(chǔ),從提高工作者檔案理論知識水平和檔案業(yè)務操作水平入手,創(chuàng)新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開發(fā)等重點工作。
四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè),認真開展全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查,對應收應接的檔案重新進行摸底統(tǒng)計,爭取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進新館任務。
五、有效開展業(yè)務和法律知識培訓,提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和依法開展檔案工作的水平,搞好檔案執(zhí)法檢查、檔案工作綜合管理達標進級工作。截止六月底,已開展培訓兩次,有五十余名檔案員接受了檔案業(yè)務及法律知識培訓,為進一步提高檔案工作者隊伍整體水平起到了關(guān)鍵作用。
六、下大力進一步加強機關(guān)檔案室目標管理認定工作,有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定辦法》要求,認真開展機關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內(nèi)容的督導檢查,然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定,達到標準要求的機關(guān)檔案室進行達標驗收。上半年,已有三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進行檢查督導,爭取年底完成全縣機關(guān)檔案室目標管理認定工作指標任務。
截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%;檔案館服務利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達到二百多人(次)。開展包括檔案業(yè)務知識培訓二次,同時開展各項機關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次,下發(fā)執(zhí)法文件一份,開展全縣檔案工作大統(tǒng)計一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計與施工招標公告于4月底掛出,招標工作有條不紊的進行,以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時、按質(zhì)完工,以盡快投入使用。
檔案管理工作計劃2
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
(三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計劃。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)x月份
1、認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
檔案管理工作計劃3
一、工作目標:
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導:
成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的'體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。
秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務中心
20xx年1月XX日
檔案管理工作計劃4
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
6、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
檔案管理工作計劃5
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務。
3、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。