工作總結(jié)是我們對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,可以提升工作的效率,只有認(rèn)真記錄工作總結(jié),我們才能合理分析出自己工作中存在的問題,下面是范文社小編為您分享的辦公室季度工作總結(jié)范文簡短12篇,感謝您的參閱。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短1
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的同時,積極改進(jìn)服務(wù)方式,拓展服務(wù)空間,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是我科工作人員各司其職,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),以高度的敬業(yè)精神較好地完成工作計(jì)劃、總結(jié)以及各種請示、報告等文件材料的起草工作。
二是廣泛開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實(shí)的過程中,堅(jiān)持作好跟蹤調(diào)研,對實(shí)施過程中的好作法,好經(jīng)驗(yàn),及時推廣總結(jié),對存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評估,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為以后的科學(xué)決策打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三是認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。四是全年高質(zhì)量完成了各類文件、表格等打印任務(wù);機(jī)要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年未發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,并按時整理歸檔。
五是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置、落實(shí)和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。無論上級領(lǐng)導(dǎo)來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心組織、有序運(yùn)作,確保萬無一失。
六是提高辦事效率。辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,把領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實(shí),收到了良好的社會效果。
七是對來信來訪工作能夠做到來信答復(fù)及時,來訪熱情接待,應(yīng)辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短2
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),辦文、辦會、辦事工作進(jìn)一步規(guī)范
開年以來,辦公室根據(jù)上級安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真組織全體人員加強(qiáng)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升辦文辦會能力和水平,各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范。一是文件辦理井然有序。進(jìn)一步規(guī)范了收文、發(fā)文、歸檔、調(diào)閱等工作細(xì)節(jié),認(rèn)真完成了各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、交辦等工作,做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區(qū)直部門、市局等分別歸類登記,領(lǐng)導(dǎo)簽閱、部門落實(shí)和督察督辦做到了及時有序,方便了各股、室、站工作上的及時、便捷查閱;發(fā)文起草、修改審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)規(guī)范有序,出文內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)、格式規(guī)范,文種得當(dāng)。
一季度共收文201份,發(fā)文34份。二是會議籌辦務(wù)實(shí)高效。辦公室通過不斷學(xué)習(xí),努力提升會議籌辦能力,切實(shí)做到會前準(zhǔn)備全面,會中服務(wù)周到,會后落實(shí)到位。組織籌辦了區(qū)委年終政績考核會、全區(qū)20xx年度文化工作會、各類專項(xiàng)工作會等大中小型會議共10余次,局務(wù)會4次。三是文秘工作精細(xì)到位。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草和審核,在行文格式、初審把關(guān)等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。
完成了20xx年度文廣系統(tǒng)工作總結(jié),20xx年工作要點(diǎn)、局十二五期間總結(jié)及十三五規(guī)劃、文化體制改革實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況報告、述職述廉報告、20xx年民生工程總結(jié)、市局紀(jì)委調(diào)研報告、公共文化服務(wù)體系建設(shè)匯報等各類總結(jié)、匯報、方案、計(jì)劃材料,制定了機(jī)關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站的年度目標(biāo)責(zé)任書,草擬各類文件資料近百篇;四是信息報送務(wù)實(shí)高效。整合各方力量,統(tǒng)籌各職能股室,結(jié)合區(qū)委區(qū)府的中心工作和局重點(diǎn)工作,有針對性地開展工作信息上報和宣傳,基本形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全的信息工作格局。一季度上報各類信息共100余條,其中每月在政務(wù)公開網(wǎng)上公開信息30條,每月向兩辦信息科以及市局報送信息8條以上,每月向熱線辦報送信息3條以上;五是活動組織保障有力。一季度以來,局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,配合做好了工會春節(jié)活動、深化體制改革、“書香”系列群眾文化活動、“中國夢·情”攝影作品展、“之春”社區(qū)文藝調(diào)演、省第八屆老運(yùn)會等工作的組織策劃以及各種政治學(xué)習(xí)宣傳教育活動。在各項(xiàng)活動中,辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體要求和部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動員安排、組織學(xué)習(xí)、總結(jié)反饋等一系列工作。
(二)內(nèi)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
一是考勤管理嚴(yán)格落實(shí)。落實(shí)好簽到制度,杜絕代簽行為。嚴(yán)格執(zhí)行請假管理制度,對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行及時通報,逗硬問責(zé)。二是車輛管理井然有序。認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理規(guī)定,嚴(yán)格按照“規(guī)范使用、規(guī)范停放、規(guī)范維護(hù)、規(guī)范臺賬”四個規(guī)范來執(zhí)行,部門用車嚴(yán)格落實(shí)事前報批制度,全局車輛統(tǒng)籌安排,油料與里程雙重管理,提升了工作效率,也達(dá)到了節(jié)能減排的目的,公車使用經(jīng)費(fèi)較去年同期下降了xx%。三是維護(hù)維修統(tǒng)一規(guī)范。電腦、打印機(jī)、水電等所有維修事前統(tǒng)一到辦公室登記,由辦公室統(tǒng)籌安排,建立臺帳,在保證各股室部門正常辦公的同時,有效控制了日常維護(hù)維修成本。四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本,局辦公室按照局黨組的要求,將辦公用品使用情況建立了臺賬,規(guī)范辦公用品領(lǐng)取程序,詳細(xì)登記各部門的領(lǐng)取和使用情況?;径沤^了浪費(fèi)和公物私用的現(xiàn)象發(fā)生。五是衛(wèi)生管理制度落實(shí)到位。局辦公室加強(qiáng)了對各股室衛(wèi)生清潔工作的日常督促和檢查,有效提升了各股室主動維護(hù)辦公環(huán)境的自覺性。
(三)信訪、12345熱線受理和回復(fù)工作富有成效
12345熱線是聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁,辦公室落實(shí)專人,認(rèn)真辦好每一件熱線交辦件,做到有件必查,有查必果,切實(shí)維護(hù)群眾的文化權(quán)益。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。信訪受理和回復(fù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,督促相關(guān)部門依法落實(shí)到位,辦公室認(rèn)真做好書面回復(fù)工作,及時向信訪人和區(qū)熱線辦進(jìn)行回復(fù)。一季度處理了12345熱線交辦件59件,辦結(jié)率、回復(fù)率100%,滿意率達(dá)98%;處置群眾信訪上訪案件2件。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短3
一季度,辦公室充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協(xié)調(diào)綜合職能,主要做好幾項(xiàng)工作:
1.抓好各類總結(jié)、計(jì)劃及各類文稿的寫作。辦公室根據(jù)各股室、犁市分局上報的總結(jié),撰寫《20xx年xx國稅工作總結(jié)》;并根據(jù)市局和區(qū)局工作部署,制定《20xx年xx國稅工作要點(diǎn)》,完成全局工作總結(jié)、區(qū)局工作計(jì)劃以及各種匯報材料等10余篇。
2.抓好信息調(diào)研重點(diǎn)。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強(qiáng)調(diào)信息調(diào)研工作的重要性,緊扣工作熱點(diǎn),在信息調(diào)研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點(diǎn),在信息調(diào)研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《xx國稅動態(tài)》采用5條。
3. 提高辦文辦會的能力,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,承辦、協(xié)辦好20xx年國稅工作會議、黨風(fēng)廉政建設(shè)會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發(fā)文。同時認(rèn)真把好公文的政策關(guān)、協(xié)調(diào)關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān),確保文件的質(zhì)效,辦理各股室發(fā)文約20件。
4. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力。強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行管理,狠抓預(yù)算執(zhí)行,做好20xx年財(cái)務(wù)決算和基建工程決算,做好20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算編制,確保資金按預(yù)算確定的具體項(xiàng)目、進(jìn)度落實(shí)。同時做好舊區(qū)局固定資產(chǎn)的清理和移交,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5. 提高后勤保障的能力。繼續(xù)開展節(jié)能減排活動,定期組織安全、衛(wèi)生檢查,確保環(huán)境優(yōu)美整潔。嚴(yán)格公務(wù)用車管理,做到科學(xué)調(diào)度、定點(diǎn)停放、專業(yè)維修、公車公用、保障有力。
6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據(jù)市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關(guān)工作,以“稅收促進(jìn)發(fā)展,發(fā)展為了民生”為核心內(nèi)容,集思廣益,為創(chuàng)新稅宣活動出點(diǎn)子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實(shí)施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。
7.抓好青年文明號活動的創(chuàng)建工作。做好20xx-20xx年度青年文明號的創(chuàng)建總結(jié)工作,收集相關(guān)圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團(tuán)委的相關(guān)檢查。
下一階段,辦公室將積極主動開展服務(wù),扎扎實(shí)實(shí)抓好各項(xiàng)工作,特別是要在幾項(xiàng)工作上抓落實(shí):
一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續(xù)加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發(fā)展〃民生”宣傳主題,充分發(fā)揮稅收宣傳月集中宣傳的優(yōu)勢,通過開展“稅法宣傳進(jìn)園區(qū)”、“稅收宣傳網(wǎng)絡(luò)行”,“稅宣DV攝影賽”、“ 創(chuàng)建星級納稅服務(wù)廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環(huán)境,樹立xx國稅的良好社會形象。
二是做好各類信息調(diào)研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調(diào)研的積極性,提高信息調(diào)研質(zhì)量。
三是繼續(xù)抓好政務(wù)公開工作。結(jié)合稅收宣傳月,全面規(guī)范公開事項(xiàng),完善辦稅服務(wù)廳、稅法公告欄、地方政府信息網(wǎng)等信息公開平臺,著力解決信息量少、實(shí)用性不強(qiáng)的問題,把推行政務(wù)公開與定崗定責(zé)、目標(biāo)管理相結(jié)合,強(qiáng)化公開責(zé)任。
上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領(lǐng)導(dǎo)和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點(diǎn)傾向于上傳下達(dá),后勤服務(wù),思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚(yáng)成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻(xiàn)。
下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務(wù),切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)分局國稅事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:
一、積極開展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點(diǎn)工作部署的落實(shí)開展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動工作的作用,增強(qiáng)了工作的預(yù)見性、創(chuàng)造性。
二、認(rèn)真做好信息編報。要圍繞工作中的難點(diǎn)問題、基層干部、社會公眾和納稅人關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,加強(qiáng)動態(tài)性和問題性信息報送,有針對性地加強(qiáng)綜合性信息的報送,不斷增強(qiáng)信息的密度和精度,力爭在數(shù)量和質(zhì)量有所突破。
三、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加大教育培訓(xùn)力度,努力提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì);認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;深化黨風(fēng)廉政教育,強(qiáng)化“兩權(quán)”監(jiān)督制約,促進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
(四)提升政務(wù)管理水平。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。做好后勤保障。認(rèn)真抓好會務(wù)籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常檢查,隨時注意各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態(tài),為大家工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造一個安全和諧的環(huán)境。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短4
今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、 組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。
(一)春節(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進(jìn)行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。
(二)辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。
二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。
(一)加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
(二)認(rèn)真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。
(三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。
(四)落實(shí)和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(一)在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。
(二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。
四、存在的不足。
回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是指定專人負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短5
20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點(diǎn),充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務(wù)作用,確保全院工作正常開展。
一、準(zhǔn)確職能定位,提升服務(wù)水平
圍繞大局,筑牢服務(wù)思想。結(jié)合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點(diǎn);牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想,及時準(zhǔn)確把握法院工作的難點(diǎn)、熱點(diǎn)和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務(wù)的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。
二、主要工作完成情況
(一)強(qiáng)化公文規(guī)范。在公文管理中,一是嚴(yán)格按照“一個口子進(jìn)”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。二是嚴(yán)格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴(yán)格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點(diǎn)均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報等公文形式向上級機(jī)關(guān)報送,專門設(shè)計(jì)了內(nèi)部傳真電報格式,由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴(yán)格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關(guān)稿件,都由專人審查把關(guān),逐份登記。
(二)加強(qiáng)機(jī)要保密。加強(qiáng)了保密制度建設(shè),建立健全重大活動、重要會議、重要事項(xiàng)等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。
(三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴(yán)格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項(xiàng)檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產(chǎn)生的文書檔案進(jìn)行了全面收集,按要求進(jìn)行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計(jì)卷。進(jìn)一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關(guān)口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計(jì)劃,調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組,積極開展了精神文明活動。
(四)做好會議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關(guān)部門的調(diào)研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)加強(qiáng)值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。
(六)加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。其一,落實(shí)財(cái)物管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,落實(shí)經(jīng)費(fèi)管理制度,堅(jiān)持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費(fèi)收支”情況并報院紀(jì)檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費(fèi)保障工作;其二,加強(qiáng)后勤供給。公務(wù)接待提倡熱情,但堅(jiān)持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計(jì)算及耗材更換、報修備考表,先由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴(yán)格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強(qiáng)安全駕駛教育,進(jìn)一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強(qiáng)了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設(shè)及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設(shè)。
三、存在問題和不足
一是人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高;二是服務(wù)力度還需進(jìn)一步增強(qiáng);三是管理制度還需進(jìn)一步完善。
四、20xx年工作計(jì)劃
一是強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗(yàn)積累,真正起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐的作用。
二是強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,促進(jìn)法院各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是科學(xué)合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進(jìn)一步科學(xué)、合理分配全室干警的工作,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
四是加強(qiáng)辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設(shè)入手,加大對有關(guān)人員的教育,要做到制度健全,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)督。
五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設(shè)、科技法庭建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),做到保質(zhì)保量抓建設(shè)。保證在年中搬入新辦公樓。
六是加強(qiáng)法院信息化建設(shè)和應(yīng)用,以審判流程管理為中心,實(shí)現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計(jì)、隊(duì)伍管理、硬件設(shè)施信息化管理。
七是努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證法院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短6
一、打發(fā)通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字?jǐn)?shù)達(dá)數(shù)十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。
二、起草各類先進(jìn)典型材料,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份,總字?jǐn)?shù)四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認(rèn)真做好酒業(yè)宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發(fā)了自作詩文、書法作品、產(chǎn)品照片,為公司開發(fā)新產(chǎn)品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊,為公司節(jié)省辦公用費(fèi)開支300多元。
四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達(dá)到有序化管理,取之即來,一敲即顯。
五、為科室基層服務(wù),收發(fā)信息,電信等800多份。做到了有了信息及時轉(zhuǎn),對外信息能暢通。對辦公用品按計(jì)劃購買,即時領(lǐng)用。保證了不打折扣,服務(wù)熱情,全力以赴服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營。
六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計(jì)劃安排,及時對外發(fā)布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關(guān)鍵時刻用人能得到及時補(bǔ)充。(如白酒包裝工)為保證生產(chǎn)正常運(yùn)行做了大量工作。
七、及時進(jìn)行報欄更新,搞好內(nèi)部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內(nèi)容,一日更新一次報欄內(nèi)容。讓公司職工更多了解國情廠情。
八、對外宣傳。年后,公司在縣內(nèi)幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標(biāo),擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業(yè)正面宣傳。無論是領(lǐng)導(dǎo)視察,銀行參觀等,年后即有十?dāng)?shù)次大的接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態(tài)度搞好服務(wù)。所有人員均把辦公室工作視為對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口,力爭做得井然有序,內(nèi)順外暢。
十、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,為公司提出合理化建議。節(jié)后,辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面,或不盡合理的情況向領(lǐng)導(dǎo)寫出多則書面建議。(如辦公地點(diǎn)的合理安排等)盡管未予落實(shí)但認(rèn)為應(yīng)該如是做的,還要堅(jiān)持做好。
十一、搞好安全監(jiān)控和工程設(shè)施建設(shè)。配合好公司生產(chǎn)安全管理。平時對監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護(hù),基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網(wǎng)絡(luò)管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。
存在的問題和解決辦法:
一、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控因使用時間長,原安裝的網(wǎng)線質(zhì)量較差,導(dǎo)致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障,速度慢、死機(jī)、信號不暢通。建議公司按專業(yè)人員的要求,更新網(wǎng)線,以盡量避免因設(shè)施影響生產(chǎn)和辦公。
二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機(jī)器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。
下步工作打算:
一、進(jìn)一步做好思想教育,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,力爭做到上班時間精力集中,認(rèn)真處理當(dāng)班事務(wù),不等、不靠、不拖。
二、做好宣傳報道工作,充分利用工作時間,做好網(wǎng)上、廠內(nèi)的宣傳,不斷更新內(nèi)容,把宣傳工作做到實(shí)處。同時,加強(qiáng)和新聞部門的聯(lián)系,不斷開拓新的`宣傳領(lǐng)地。用較少的錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。
三、進(jìn)一步搞好增收節(jié)支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購進(jìn)。
四、進(jìn)一步搞好服務(wù)工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供一個較好的服務(wù)環(huán)境,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個溝通平臺,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短7
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報、文字材料和信息管理方面。xx年第一季度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和生產(chǎn)廠的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成全季度工作任務(wù),現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下:
一、行政事務(wù)工作方面
1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
2、加強(qiáng)后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
二、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺帳材料。
2、廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料。
3、安監(jiān)局危險化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483—20xx《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。
4、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)。
5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目。
三、文印、材料、接待工作
能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對各部門之間不是了解很多,工作協(xié)調(diào)起來有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅(jiān)定。
3、對一些工作督促、落實(shí)不到位。
五、第二季度工作計(jì)劃
作為綜合管理部,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。
第二季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
2、嚴(yán)格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
6、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
以上工作計(jì)劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進(jìn)和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計(jì)劃外的各項(xiàng)工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會越做越強(qiáng),越做越好。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短8
今年來,辦公室在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作框架意見和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將上個季度工作情況總結(jié)如下:
一、政務(wù)工作
(一)規(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會議服務(wù)年初以來,辦公室規(guī)范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí);其次,加強(qiáng)了對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。半年共收文281份;發(fā)文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強(qiáng)調(diào)了會務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務(wù)和接待,努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境;第三是做好會議的跟蹤服務(wù),力爭使會議的決議得到貫徹落實(shí)。
(二)重視宣傳報道,及時上報信息為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進(jìn)步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動簡報1篇,為上級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握我委的工作動態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我委的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
(三)優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統(tǒng)軟件,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,各級政府、領(lǐng)導(dǎo)非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領(lǐng)下,及時成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區(qū)內(nèi)半年來無一例上訪事件發(fā)生。
(四)提高保密意識,做好保密工作為做好保密工作,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責(zé)任書,并做到涉密計(jì)算機(jī)專人管理,涉密資料專柜保存,杜絕了泄密事件的發(fā)生。
二、財(cái)務(wù)工作
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限、報銷程序。合理安排開支,保證了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、其他工作
半年來,我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;按時上報各項(xiàng)總結(jié)、報表等材料,保證了政務(wù)信息的及時暢通;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展。
四、存在的問題和不足
一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;與各相關(guān)部門的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短9
今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。
(一)春節(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進(jìn)行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。
(二)辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。
二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。
(一)加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
(二)認(rèn)真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。
(三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。
(四)落實(shí)和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(一)在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。
(二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。
四、存在的不足。
回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的.團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是指定專人負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短10
有很多人說辦公室文員的工作是枯燥乏味的,也有很多人說辦公室文員的工作是輕松和簡單的,但是我卻在這份工作中體會到了很多不一樣的樂趣。而且辦公室文員的工作也并不是像很多人想象中的那樣簡單和輕松,也并不全是枯燥乏味的。只要你用心的投入進(jìn),用心的享受這份工作,我想就不會覺得這份工作是那么的單調(diào)和乏味。接下來,是我在來到xx辦公室后第一次的季度工作總結(jié)。
這一季度,是我從試用期正式轉(zhuǎn)入到xx公司成為一名辦公室文員后的一個季度。在這一季度里,我為了向領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的證明我的能力,為了證明他的選擇是沒有錯的,也是為了更好的回報公司給我轉(zhuǎn)正的機(jī)會。我要比在試用期的時候還要努力,還要認(rèn)真工作多一倍。
首先,我每天都是第一個來到xx辦公室的員工,在來到xx辦公室后,我第一件事情就是把辦公室的所有清潔衛(wèi)生全部打掃一遍,把辦公桌上的資料全部都整理了一遍,好讓我們辦公室保持一個干凈整潔的狀態(tài)。之后,就是把公司各個部門的信件和郵件都派發(fā)到他們的工作崗位上,以及對公司報刊,宣傳文件的一些回收和補(bǔ)充。
最后,就是回我自己的工作位置,把我一天要完成的工作列出一張表出來,然后嚴(yán)格按照上面完成。這些工作包括日常的一些辦公室資料收集和整理,包括一些文檔的建立和排版工作,還包括一些合同的擬定,審核和修改工作。當(dāng)然,有時候有重要客戶到了,我也要做好接待工作,有時候領(lǐng)導(dǎo)還會布置下來其他工作,而布置下來的工作大多都是具有挑戰(zhàn)性的,我也必須要在規(guī)定時間內(nèi)高效率的完成,才能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意。所以說辦公室文員的工作并不是可以每天都處在一種簡單舒適的氛圍中。很多時候完全取決去領(lǐng)導(dǎo)給我們布置任務(wù)的多少,取決于任務(wù)的難度。
在一段經(jīng)歷中,能夠有使自己變得更好更優(yōu)秀的沖動,并且為此付出了實(shí)踐行動,長久的堅(jiān)持了下來的過程和變化,我覺得這就是在一段經(jīng)歷中得到的最好的回饋,也是一個值得自己去努力的方向。所以我會一直選擇留在xx辦公室里繼續(xù)努力,繼續(xù)認(rèn)真工作,繼續(xù)讓自己變得更優(yōu)秀更進(jìn)步。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短11
第二季度是公司成立及成立后初步運(yùn)行階段,面臨任務(wù)繁重,涉及事務(wù)繁多,綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署,圍繞中心,服務(wù)大局,有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用,保證了公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關(guān)工作。在此過程中,綜合辦承擔(dān)了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務(wù)工作,同時參與了禮品發(fā)放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局,加班加點(diǎn)工作,較好地完成了承辦任務(wù)。
二、積極圍繞公司中心任務(wù)開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農(nóng)險業(yè)務(wù)工作會議、有關(guān)會務(wù)工作;配合人力資源部開展人員招聘工作;對分支機(jī)構(gòu)組建及春節(jié)后重點(diǎn)實(shí)施工作進(jìn)行了督辦;擬寫了全國保險工作會議精神落實(shí)情況的報告。
三、健全完善了相關(guān)制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點(diǎn)、高質(zhì)量,注重從規(guī)章制度、運(yùn)行規(guī)范入手,遇到一個問題,規(guī)范一個問題,打牢工作基礎(chǔ),形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會議規(guī)范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度;食堂會計(jì)核算管理辦法;車輛使用和維修制度。
四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發(fā),在x專報信息上刊登;廣泛征求公司各部門對視覺識別系統(tǒng)意見,提出了有關(guān)修改建議;協(xié)調(diào)x對公司重要活動進(jìn)行了影像資料留存。
五、認(rèn)真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會檢查驗(yàn)收、公司開業(yè)、中央電視臺財(cái)經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會調(diào)研等接待工作,共接待來賓50余人次,基本達(dá)到了滿意。
六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內(nèi)組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應(yīng)午餐和有關(guān)會議、人員就餐。從一段時間運(yùn)營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時購置了辦公用品;及時進(jìn)行了大樓有關(guān)設(shè)備的維護(hù)與維修;較好地安排了節(jié)日員工福利;加強(qiáng)了對保安的管理。
第三季度需抓好的重點(diǎn)工作:
一是健全完善董事會、經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)的督促檢查工作,形成良好的抓落實(shí)的機(jī)制,推進(jìn)員工招待力的提高。
二是加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合辦公室當(dāng)前工作實(shí)際在完善原有制度的同時,建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進(jìn)辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。
三是加強(qiáng)宣傳工作。通過加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)深入貫徹下去,上下思路明晰,任務(wù)明確,形成合力。通過加強(qiáng)對外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險、商險開辦搞好重點(diǎn)宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理。切實(shí)抓好辦公用品采購制度、食堂會計(jì)核算管理辦法的實(shí)施。
辦公室季度工作總結(jié)范文簡短12
一季度,辦公室充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協(xié)調(diào)綜合職能,主要做好幾項(xiàng)工作:
1.抓好各類總結(jié)、計(jì)劃及各類文稿的寫作。辦公室根據(jù)各股室、犁市分局上報的總結(jié),撰寫《xx年xx國稅工作總結(jié)》;并根據(jù)市局和區(qū)局工作部署,制定《xx年xx國稅工作要點(diǎn)》,完成全局工作總結(jié)、區(qū)局工作計(jì)劃以及各種匯報材料等10余篇。
2.抓好信息調(diào)研重點(diǎn)。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強(qiáng)調(diào)信息調(diào)研工作的重要性,緊扣工作熱點(diǎn),在信息調(diào)研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點(diǎn),在信息調(diào)研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《xx國稅動態(tài)》采用5條。
3.提高辦文辦會的能力,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,承辦、協(xié)辦好xx年國稅工作會議、黨風(fēng)廉政建設(shè)會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發(fā)文。同時認(rèn)真把好公文的政策關(guān)、協(xié)調(diào)關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān),確保文件的質(zhì)效,辦理各股室發(fā)文約20件。
4.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力。強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行管理,狠抓預(yù)算執(zhí)行,做好xx年財(cái)務(wù)決算和基建工程決算,做好xx年財(cái)務(wù)預(yù)算編制,確保資金按預(yù)算確定的具體項(xiàng)目、進(jìn)度落實(shí)。同時做好舊區(qū)局固定資產(chǎn)的清理和移交,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5.提高后勤保障的能力。繼續(xù)開展節(jié)能減排活動,定期組織安全、衛(wèi)生檢查,確保環(huán)境優(yōu)美整潔。嚴(yán)格公務(wù)用車管理,做到科學(xué)調(diào)度、定點(diǎn)停放、專業(yè)維修、公車公用、保障有力。
6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據(jù)市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關(guān)工作,以“稅收促進(jìn)發(fā)展,發(fā)展為了民生”為核心內(nèi)容,集思廣益,為創(chuàng)新稅宣活動出點(diǎn)子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實(shí)施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。
7.抓好青年文明號活動的創(chuàng)建工作。做好xx-xx年度青年文明號的創(chuàng)建總結(jié)工作,收集相關(guān)圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團(tuán)委的相關(guān)檢查。
下一階段,辦公室將積極主動開展服務(wù),扎扎實(shí)實(shí)抓好各項(xiàng)工作,特別是要在幾項(xiàng)工作上抓落實(shí):
一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續(xù)加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發(fā)展〃民生”宣傳主題,充分發(fā)揮稅收宣傳月集中宣傳的優(yōu)勢,通過開展“稅法宣傳進(jìn)園區(qū)”、“稅收宣傳網(wǎng)絡(luò)行”,“稅宣DV攝影賽”、“創(chuàng)建星級納稅服務(wù)廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環(huán)境,樹立xx國稅的良好社會形象。
二是做好各類信息調(diào)研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調(diào)研的積極性,提高信息調(diào)研質(zhì)量。
三是繼續(xù)抓好政務(wù)公開工作。結(jié)合稅收宣傳月,全面規(guī)范公開事項(xiàng),完善辦稅服務(wù)廳、稅法公告欄、地方政府信息網(wǎng)等信息公開平臺,著力解決信息量少、實(shí)用性不強(qiáng)的問題,把推行政務(wù)公開與定崗定責(zé)、目標(biāo)管理相結(jié)合,強(qiáng)化公開責(zé)任。
上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領(lǐng)導(dǎo)和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點(diǎn)傾向于上傳下達(dá),后勤服務(wù),思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚(yáng)成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻(xiàn)。
下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務(wù),切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)分局國稅事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:
一、積極開展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點(diǎn)工作部署的落實(shí)開展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動工作的作用,增強(qiáng)了工作的預(yù)見性、創(chuàng)造性。
二、認(rèn)真做好信息編報。要圍繞工作中的難點(diǎn)問題、基層干部、社會公眾和納稅人關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,加強(qiáng)動態(tài)性和問題性信息報送,有針對性地加強(qiáng)綜合性信息的報送,不斷增強(qiáng)信息的密度和精度,力爭在數(shù)量和質(zhì)量有所突破。
三、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加大教育培訓(xùn)力度,努力提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì);認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;深化黨風(fēng)廉政教育,強(qiáng)化“兩權(quán)”監(jiān)督制約,促進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
(四)提升政務(wù)管理水平。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開和政務(wù)公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。做好后勤保障。認(rèn)真抓好會務(wù)籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常檢查,隨時注意各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態(tài),為大家工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造一個安全和諧的環(huán)境。