檔案安全檢查自查工作報(bào)告8篇

時(shí)間:2024-04-01 作者:Kris 自查報(bào)告

大家可以認(rèn)真對待平時(shí)寫工作報(bào)告的機(jī)會,這樣可以更好的認(rèn)識自己,我們在寫工作報(bào)告的時(shí)候,一定要記錄自己真實(shí)的工作情況,下面是范文社小編為您分享的檔案安全檢查自查工作報(bào)告8篇,感謝您的參閱。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告8篇

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇1

xx市信訪??

根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實(shí)加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、加強(qiáng)制度落實(shí),確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),適時(shí)開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動,不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅(jiān)持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇2

為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇3

根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2010]30號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話,領(lǐng)會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點(diǎn)做了討論。

五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強(qiáng)化責(zé)任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,強(qiáng)化安全責(zé)任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,互相監(jiān)督,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。

二、加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理

我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。

4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?,F(xiàn)檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。

5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。

6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇4

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

二、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇5

近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)

分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。

二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃

三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對這年來的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

三、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)

分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識,近年來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》《湖北省檔案管理?xiàng)l例》《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的.系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過組織學(xué)習(xí),明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復(fù)查活動,各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案清理,認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報(bào)檔案資料有,問題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)

結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門,購置安裝了溫濕度計(jì),配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇6

根據(jù)上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告如下:

一、組織機(jī)構(gòu)及管理體制建設(shè)

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。

二、檔案工作條件

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

三、檔案規(guī)范化管理

(一)災(zāi)后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。

(二)以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。

(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個(gè)部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),加強(qiáng)對檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇7

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)檔案安全意識,落實(shí)檔案安全責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識;二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整

在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽

定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇8

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真

執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。