寫工作總結(jié)可以讓我們更加清晰地了解自己的工作目標(biāo)和職責(zé)，工作總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)工作中的客戶滿意度和反饋，提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議，以下是范文社小編精心為您推薦的檔案科年終工作總結(jié)7篇，供大家參考。
檔案科年終工作總結(jié)篇1
20xx年，縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合人事部門實際，扎實工作，認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作，取得了明顯成效?，F(xiàn)將這一工作總結(jié)如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)
年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由局黨組書記、局長齊小云任組長，黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君，黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長祝良健任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強了對檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核，把檔案工作納入重要議事日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，落實專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署，做到了年初有計劃，年終有總結(jié)。
二、高度重視，加強保障
檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，不只是本局的文字檔案等工作，還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個人檔案工作。早在年初，局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標(biāo)，落實檔案工作專項經(jīng)費，落實了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室，使人事局的檔案工作不但強化了組織領(lǐng)導(dǎo)，還有專項經(jīng)費作后勤保障，專人負(fù)責(zé)管理此項工作。
從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎(chǔ)，不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的.調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置檔案袋和除濕機，風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備，安裝檔案室報警系統(tǒng)，確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進(jìn)行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料進(jìn)行裝檔，促進(jìn)檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的，都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位，確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中，檔案管理的嚴(yán)肅性，對需要查閱檔案者，都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后，都專門聘請縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作，使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。
四、獎懲逗硬，措施有力
將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人，并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案工作開展情況進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行通報和整改。加大對檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
檔案科年終工作總結(jié)篇2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜xx余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財務(wù)檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)xx余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近xx年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案科年終工作總結(jié)篇3
20ｘｘ年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十八屆四中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20ｘｘ年，全行共收到省分行行政及黨委來文ｘｘ00多份，地直機關(guān)來文170多份，各縣支行來文ｘｘ0多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20ｘｘ年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。20ｘｘ年，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“ｘｘ分行信息”采用3期，“ｘｘ分行簡報”采用2期，發(fā)送的“ｘｘ分行黨的群眾路線教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案ｘｘｘｘ件，其中：永久ｘｘ4件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年ｘｘ月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及ｘｘ月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行ｘｘ個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣（市）一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低，對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的.快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案科年終工作總結(jié)篇4
香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細(xì)的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求，一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了編號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔，才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案編研
檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實說明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索，更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案科年終工作總結(jié)篇5
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、2**2年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；
（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；
（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析
（一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經(jīng)濟效益。基于以上的認(rèn)識，奠定我工作的信心！
（二）檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的'難度，使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施
（一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
（二）盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
（三）繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
檔案科年終工作總結(jié)篇6
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《xx區(qū)人民政府關(guān)于認(rèn)真做好政府信息公開工作年度報告的通知》要求，20xx年度，我局繼續(xù)認(rèn)真開展政府信息公開工作，扎實推進(jìn)政府信息公開工作?，F(xiàn)將20xx年度我局信息公開情況向社會公布。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、政府信息主動公開基本情況
20xx年，我局政府信息公開工作，在區(qū)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的狠抓落實下，進(jìn)一步擴大了信息公開的范圍。20xx年度，主動公開政府信息共13條。其中，更新領(lǐng)導(dǎo)信息2條，公開機構(gòu)職能信息1條、領(lǐng)導(dǎo)信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度，“南潯檔案信息網(wǎng)”年點擊量超過2.4萬次，發(fā)布各類文件信息132條，已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口，為我區(qū)社會各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個重要的信息渠道。
二、行政機關(guān)依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況
20xx年度，區(qū)檔案局未收到政府信息公開申請。
三、政府信息公開的收費及減免情況
20xx年度，區(qū)檔案局未就政府信息公開進(jìn)行收費。
四、因政府信息公開申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況
20xx年度，區(qū)檔案局對形成的政府信息實現(xiàn)了依法、有序公開，未出現(xiàn)申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
五、政府信息公開工作存在的主要問題及改進(jìn)情況
20xx年度，我局在政府信息公開上做了一定的努力，但是也存在著一些不足之處，主要有：一是政府信息公開的意識有待加強；二是信息公開的內(nèi)容以文件為主，業(yè)務(wù)類的較少；三是信息公開的及時性不夠，造成滯后。
今后，我局將廣泛搜集信息內(nèi)容，不斷充實信息公開內(nèi)容；結(jié)合工作實際及時更新上傳，保證公開信息的完整性和及時性；進(jìn)一步加強制度建設(shè)，提高政府信息主動公開的意識，信息公開要與依法行政相結(jié)合，使政府信息公開工作進(jìn)一步規(guī)范化。
六、無其他需要報告的事項
本年報是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定，按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局編制的20xx年政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復(fù)議訴訟與申訴情況、存在的主要問題及改進(jìn)措施等六個部分組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、概述
（一）是完善政府信息公開工作機制，建立信息公開工作格局。堅持了由局長擔(dān)任局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組組長，局其他班子成員擔(dān)任副組長，機關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分別負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)政務(wù)公開工作、信息維護(hù)工作以及部門信息公開的責(zé)任，形成了各科室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)的層級負(fù)責(zé)和專人負(fù)責(zé)相結(jié)合的本局政府信息公開工作格局。同時，將政務(wù)公開作為局重點工作之一，納入局內(nèi)目標(biāo)責(zé)任考核范疇，列入局辦公會重要議事日程。政務(wù)公開經(jīng)費和辦公設(shè)備得到優(yōu)先安排，為工作開展打下了良好的基礎(chǔ)。
（二）是推進(jìn)政務(wù)公開工作全方位規(guī)范，實現(xiàn)陽光、便民、高效行政。進(jìn)一步簡化流程。在充分保證行政許可準(zhǔn)確性、公正性、公開性的前提下，盡可能的簡化程序，減少審批環(huán)節(jié)，壓縮審批時限，盡力達(dá)到便民的要求。
（三）是創(chuàng)新政務(wù)公開載體，確保政務(wù)公開工作落到實處。根據(jù) “目光更遠(yuǎn)、目標(biāo)更高、爭創(chuàng)一流”的目標(biāo)，對網(wǎng)站功能做了進(jìn)一步完善，從而提升了政務(wù)公開工作水平。
二、政府信息主動公開情況
按照我局制定的政務(wù)信息公開辦法的要求，將我局應(yīng)向社會公開與發(fā)布的6類信息進(jìn)行了公開，如最新動態(tài)、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動公開的信息工作中，為方便公眾了解信息，本局在采用主動公開政府信息的形式上做了如下工作：
1、凡是應(yīng)主動公開的政府信息，全部在局網(wǎng)站和政務(wù)公開網(wǎng)站公開。
2、部分重要的主動公開信息同時通過報紙、雜志、電視等公共媒體予以發(fā)布。
３、群眾既可以從我局網(wǎng)站查閱和下載有關(guān)已公開的政府信息，也可以在網(wǎng)上在線咨詢，我局將在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。
三、依申請公開信息辦理情況
20xx年沒有受理依申請政府信息公開事項。
四、因政府信息公開申請行政復(fù)議、訴訟和申訴的情況
我局20xx年政府信息公開沒有行政復(fù)議、訴訟與申訴情況。
五、存在的主要問題和改進(jìn)措施
20xx年我局政務(wù)公開工作還有不足之處，今后將從以下三個方面加以改進(jìn)：
1、以政府信息公開帶動辦事公開，以辦事公開帶動便民服務(wù)，繼續(xù)推進(jìn)食品藥品工作和老百姓利益密切相關(guān)的政府信息公開；進(jìn)一步做好規(guī)范性文件、重大決定的公開；進(jìn)一步加強權(quán)力運行過程的公開，深化信息公開內(nèi)容。
2、認(rèn)真梳理，完善網(wǎng)上政府信息公開專欄，加快更新的速度，加大信息更新數(shù)量。
3、加強監(jiān)督檢查，通過平時檢查和年終績效考核相結(jié)合的方式，不斷提高信息公開工作水平，增強信息公開工作實效，服務(wù)社會，服務(wù)群眾。
今年以來，我局在縣委、縣政府和xx市氣象局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極圍繞xx縣域科學(xué)發(fā)展示范點建設(shè)大局，以服務(wù)地方發(fā)展為己任，不斷加強氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)、氣象業(yè)務(wù)與服務(wù)能力建設(shè)、防雷社會管理和黨風(fēng)廉政、氣象文化建設(shè)等工作，通過全體干部職工的努力，各項工作都取得了一定成績。
一、20xx年工作回顧
一是大力加強氣象業(yè)務(wù)和服務(wù)能力建設(shè)。
1.做好災(zāi)害性天氣的服務(wù)工作。我們進(jìn)一步加強了對災(zāi)害性天氣的預(yù)測報值守班制度和應(yīng)急制度建設(shè)。今年以來，針對我縣連續(xù)出現(xiàn)的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現(xiàn)的罕見持續(xù)高溫少雨、“菲特”強臺風(fēng)、霧霾天氣，我們積極主動向政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）發(fā)送氣象服務(wù)材料，向社會各界發(fā)布?xì)庀箢A(yù)報預(yù)警信息，累計對外發(fā)布?xì)庀笮畔?nèi)參58期、為農(nóng)服務(wù)材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期，各類預(yù)警信號47次，接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災(zāi)害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣，我局加強與政府部門溝通協(xié)調(diào)，積極促xx縣政府發(fā)文成立人工影響天氣領(lǐng)導(dǎo)小組并在全市首次實施人工增雨作業(yè)。在應(yīng)對“菲特”強臺風(fēng)服務(wù)中，縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響，6日夜里至8日我縣將出現(xiàn)暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務(wù)材料受到了縣委書記姚高員的重視，作出了“縣氣象部門對這次臺風(fēng)分析及時到位，望進(jìn)一步密切關(guān)注，做好雨情風(fēng)情分析，為縣委縣政府決策提供服務(wù)”的批示。全局被縣委、縣政府授予“xx縣‘菲特’臺風(fēng)特大洪澇災(zāi)害抗洪救災(zāi)先進(jìn)集體”榮譽，2名同志被評為先進(jìn)個人。
2.做好節(jié)假日和重要時節(jié)氣象服務(wù)工作。繼續(xù)加強對春節(jié)、清明、五一、端午等傳統(tǒng)節(jié)日和春運、高考、中考等重要時節(jié)氣象服務(wù)，發(fā)布天氣展望與跟蹤預(yù)測、預(yù)報服務(wù)信息。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要時節(jié)，我們制作了春花作物氣象服務(wù)等一批專題材料，加發(fā)短時臨近天氣預(yù)報預(yù)警信息，指導(dǎo)全縣農(nóng)戶合理安排農(nóng)事活動。同時，我們還積極為縣兩會、姚莊桃花節(jié)、大云杜鵑花展、萬人義務(wù)植樹周活動、安全生產(chǎn)月咨詢活動等制作了形式多樣，內(nèi)容豐富的決策服務(wù)產(chǎn)品26份，受到各級政府和社會的廣泛好評。
3．進(jìn)一步深化公共氣象服務(wù)工作。今年1月，我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務(wù)平臺示范工程共建備忘錄，聯(lián)手推進(jìn)目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項目，實現(xiàn)對重要交通干線開展專項氣象服務(wù)。8月，與縣環(huán)保局簽署合作協(xié)議，在大氣環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測和發(fā)布上進(jìn)行合作，并于上周四開始率先在xx市縣域?qū)崿F(xiàn)對pm2.5指數(shù)的日測日報，每天向市民播報空氣質(zhì)量指數(shù)（aqi）、pm2.5濃度、級別、狀況等指數(shù)。繼續(xù)推動與郵政信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺合作共享，不斷創(chuàng)新辦好由市縣鎮(zhèn)聯(lián)合制作的《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目，保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農(nóng)村》欄目播出。今年以來，嘉善《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目已播出20期。積極探索電力、旅游行業(yè)的氣象服務(wù)工作，上半年首次為西塘古鎮(zhèn)創(chuàng)新制作《旅游氣象服務(wù)信息?？?期，發(fā)布《電力氣象專題服務(wù)材料》3期。有效維護(hù)電子顯示屏、手機短信等傳統(tǒng)氣象信息發(fā)布平臺，抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理，嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優(yōu)秀政務(wù)微博。
4．不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實施突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布平臺建設(shè)，目前平臺已經(jīng)進(jìn)入試運行狀態(tài)。積極開展農(nóng)業(yè)小氣候預(yù)測預(yù)報、水稻生長氣象要素監(jiān)測試點建設(shè)。在縣園藝所、干窯鎮(zhèn)等地建成3個農(nóng)業(yè)小氣候觀測站，與中科院遙感研究所聯(lián)合立項的《xx縣農(nóng)作物災(zāi)害遙感監(jiān)測與預(yù)警關(guān)鍵技術(shù)研究》和干窯富硒大米氣候品質(zhì)論證的前期調(diào)研項目順利推進(jìn)?！痘凇?s”技術(shù)的嘉善城市防洪指揮系統(tǒng)研究》項目被列入20xx年縣級科技計劃項目，獲財政補助經(jīng)費9萬元。
5．穩(wěn)步推進(jìn)氣象綜合觀測工作。根據(jù)省、市局的統(tǒng)一部署，積極開展地面觀測業(yè)務(wù)改革調(diào)整。啟動建設(shè)1個新型自動觀測站，6月底開展試運行。繼續(xù)加強一般站與各區(qū)域站的探測質(zhì)量保障體系建設(shè)，對所轄區(qū)域自動站進(jìn)行了多次維護(hù)和常規(guī)標(biāo)校，各區(qū)域站的數(shù)據(jù)傳輸及時率也有了明顯提高，常規(guī)資料傳輸及時率達(dá)到100%。開展新一輪觀測值班環(huán)境改造，對觀測室內(nèi)部工作、生活環(huán)境進(jìn)行完善，對2臺觀測業(yè)務(wù)微機進(jìn)行調(diào)試更新。同時，新氣象業(yè)務(wù)大樓內(nèi)部裝潢工作進(jìn)展順利，防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調(diào)試階段，決策室大屏有望于年內(nèi)實現(xiàn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的視頻互通、聯(lián)網(wǎng)指揮。大樓綠化工程完成政府招標(biāo)程序，將于今年年底前投入使用。
二是大力完善氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)。以創(chuàng)建為龍頭，大力推動氣象防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備和應(yīng)急工作。
1．氣象防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急管理水平。協(xié)調(diào)推動縣政府下發(fā)《關(guān)于公布20xx年度氣象災(zāi)害防御重點單位的通知》，新增10家單位列入第二批重點監(jiān)管范圍，積極指導(dǎo)這些單位完成氣象災(zāi)害應(yīng)急準(zhǔn)備認(rèn)證工作。積極籌備與縣農(nóng)辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)鎮(zhèn)（街道）、示范（標(biāo)準(zhǔn)）村（社區(qū)）建設(shè)工作的通知》，深入推進(jìn)氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）建設(shè)，力爭在年內(nèi)實現(xiàn)省級氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)化鎮(zhèn)（街道）全覆蓋?？h政府相繼下發(fā)了《xx縣率先基本實現(xiàn)氣象現(xiàn)代化工作實施方案》、《xx縣霾天氣應(yīng)急預(yù)案》等文件，完成了《xx縣突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布管理辦法》、《xx縣中小河流洪澇氣象保障工程建設(shè)實施方案》、《嘉善建設(shè)氣象災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警全覆蓋縣實施方案》文件的起草工作，待審核后正式發(fā)文，有效加強了氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)。
2．加強氣象協(xié)理員隊伍建設(shè)。年初，我們對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)理員進(jìn)行了調(diào)整，對《xx縣氣象協(xié)理員考核管理辦法》進(jìn)行了再次修定，并召開了全縣氣象協(xié)理員會議，要求氣象協(xié)理員在氣象災(zāi)害發(fā)生時及時上報災(zāi)情，在平時每月至少上報一次氣象服務(wù)需求、氣象服務(wù)情況反饋等信息，便于氣象部門抓住服務(wù)要點進(jìn)行針對性服務(wù)。截止目前，全縣氣象協(xié)理員共發(fā)送各類信息材料36份，照片160張。
3．繼續(xù)推進(jìn)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)。調(diào)整完善由業(yè)務(wù)副局長為隊長，各部門專業(yè)人員為骨干的防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團(tuán)隊，對農(nóng)業(yè)大戶、規(guī)模企業(yè)、氣象災(zāi)害多發(fā)區(qū)域和全縣防雷重點單位開展重點走訪調(diào)研，及時了解需求，大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據(jù)走訪了解，共發(fā)布《農(nóng)業(yè)氣象情報與預(yù)報》22期，《農(nóng)事專題分析》3期。編制完成了《20xx年決策氣象服務(wù)周年方案》、《20xx年農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)周年方案》及《20xx年公共氣象服務(wù)白皮書》。同時，不斷深化農(nóng)業(yè)氣象災(zāi)害聯(lián)合會商、農(nóng)作物分類跟蹤服務(wù)等為農(nóng)服務(wù)創(chuàng)新做法，持續(xù)滿足人民群眾對氣象的需求。
4．積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災(zāi)減災(zāi)為主要內(nèi)容，利用“3.23世界氣象日”、安全生產(chǎn)月、科普宣傳周、防災(zāi)減災(zāi)宣傳周等為契機，組織宣傳小分隊進(jìn)村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動，同時與縣電視臺合作，制作世界氣象日專題節(jié)目和針對霧霾天氣的專題片，分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前，全局共開展科普宣傳12次，舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學(xué)校、社會團(tuán)體、社會群眾和各級單位參觀達(dá)到6批次約1000人次。
三是大力提升氣象社會管理工作。充分結(jié)合當(dāng)前地方經(jīng)濟社會發(fā)展形勢，勇?lián)?zé)任，強化氣象社會管理工作。
1．推進(jìn)氣象審批服務(wù)提能增效。今年，氣象窗口新增了一份便民告知書，主動提供6家防雷技術(shù)服務(wù)機構(gòu)供其自由選擇。同時，窗口開展了氣象審批網(wǎng)絡(luò)申報、進(jìn)度查詢、辦結(jié)短信提醒、保險理賠氣象證明網(wǎng)絡(luò)申報就近取件等多項便民服務(wù)，方便了群眾辦事。進(jìn)一步壓縮審批時限，辦理防雷工程委托事項提速率達(dá)50%。建設(shè)項目防雷裝置設(shè)計審核和竣工驗收等氣象行政許可實際提速95%。積極參與縣重點工程竣工聯(lián)合驗收。今年3月，嘉善氣象局行政審批服務(wù)窗口被授予全縣服務(wù)窗口最高的“三星級服務(wù)民生滿意辦事窗口”，浙江省氣象系統(tǒng)創(chuàng)建“群眾滿意辦事窗口”先進(jìn)單位等榮譽。
2．扎實助推“平安嘉善”創(chuàng)建工作。年初與縣安監(jiān)部門聯(lián)合下發(fā)了防雷安全生產(chǎn)工作有關(guān)通知，公布了20xx年全縣85家防雷重點單位名單，并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會同安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、工商等部門對全縣301家工貿(mào)行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開展了企業(yè)安全生產(chǎn)大排查行動，全力助推全縣20xx年企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。切實做好全縣亮化工程和西塘景區(qū)的防雷安全工作。積極配合教育部門，認(rèn)真做好中小學(xué)校舍防雷安全定期檢測工作，到目前防雷定期檢測學(xué)校41所，194幢建筑物經(jīng)檢測基本符合防雷要求，基本完成今年學(xué)校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規(guī)檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動上門或電話聯(lián)系，并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規(guī)檢測用戶單位332家，比去年增加15%以上，對檢測中不符合防雷要求的'單位，積極幫助落實防雷措施。另外，對氣球施放工作進(jìn)行全面整治，確保氣體運輸、儲存等過程中的安全，積極查處各類違規(guī)施放活動。
3．深入推進(jìn)防雷服務(wù)回訪制度落實。到目前，共收到服務(wù)對象回訪表296份，回訪率達(dá)到100%，回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實，動態(tài)了解社會對防雷工作的滿意度情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的不足，從端正服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)科技含量、提高服務(wù)效率等方面進(jìn)一步完善工作流程和制度建設(shè)，確保防雷科技服務(wù)群眾滿意度逐步提高。
檔案科年終工作總結(jié)篇7
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)、思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收xxx，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝、潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
