行政工作半年工作總結(jié)5篇

時間:2024-05-03 作者:Anonyme 工作總結(jié)

認真寫好工作總結(jié)能夠幫助我們建立良好的工作習(xí)慣和方法,提升工作效能,通過認真寫好工作總結(jié),我們可以及時發(fā)現(xiàn)自身的不足,并進行改進,下面是范文社小編為您分享的行政工作半年工作總結(jié)5篇,感謝您的參閱。

行政工作半年工作總結(jié)5篇

行政工作半年工作總結(jié)篇1

今年x月份的時候,我應(yīng)聘了xx酒店,成為了xx酒店前臺的一名員工。如今工作的時間還只有幾個月而已,不過我已經(jīng)深深的感受到工作的辛苦了。下面是我這段日子里工作的小結(jié):

作為前臺人員,我們每天需要做的就是面對好各種客戶,并對他們給的賬單條進行結(jié)賬。我們酒店每天早上9點左右就開門了,但是不營業(yè),基本上要等到11點左右才會開始接受訂餐。而我作為前臺人員,盡管一早沒有客人,但我還是需要早早的在崗位上站著。

我們前臺總共有四名員工,分為兩個班。早班是早上9點到下午3點半,而晚班則是下午3點到晚上9點左右,視情況不同我們還需要留守一名員工進行值班。因為很多客人往往因為聊天盡興而會弄到很晚。有時候到晚上10點鐘,餐廳人員都走的差不多了,只剩一些安保人員了,我們才會去稍加催促。晚上10點半之前是死線,盡管有些不禮貌,但是我們還是會去催促客人早些結(jié)賬。因為每天的收據(jù)單我們都需要進行統(tǒng)計的,將這一整天的各項賬單進行整合,然后交由給財務(wù)部門。每一筆賬單都是需要對清楚的,如果有遺漏,那就是需要我們自己進行補償了。

x月份的時候,有一次我們晚上在結(jié)賬的時候,發(fā)現(xiàn)今天的賬單支出和收益差了幾十塊錢,這筆賬對不上,我想起來因為中午大堂經(jīng)理在我們這里點了辣椒炒肉外帶,她說有急事晚點再來給,因為是酒店內(nèi)部員工點餐,所以我們也沒有太在意。但是知道晚上結(jié)賬的時候,她也沒有來我們前臺,沒有辦法,而且時間也很晚了,早就過了下班的時間。我們只好暫時把自己的錢補上去。第二天的時候正好遇見了她,和她說了這件事,她才反應(yīng)過來,但是告訴我們說她直接跟廚房說取消了這個單,沒有在我們前臺消單,但是當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天處理,我們現(xiàn)在也沒法再改正了,也只好默默吃了這個虧。也是經(jīng)過這件事情,我們前臺改變了之前的員工內(nèi)部點單的混亂情況,而是和顧客一樣,當(dāng)場點單,當(dāng)場付款,不搞特殊性。

因為我的工作態(tài)度認真,所以盡管我只是剛?cè)肼殠讉€月,酒店就把我調(diào)去管理大堂了,升職成為大堂副經(jīng)理,之前那位經(jīng)理因為一些事情而離職了。在之后的日子里,我也會繼續(xù)做好自己的本職工作的。

行政工作半年工作總結(jié)篇2

綜合管理部主要負責(zé)公司機要管理、中層以上干部考核,黨委、紀檢、工會、團委的日常事務(wù)性管理工作及后勤保障、治安保衛(wèi)管理等工作,是檢安公司的綜合辦事機構(gòu),承擔(dān)著參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障等重要職能,履行為公司各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部室和基層服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的重要任務(wù)。

一、做好有關(guān)會議事務(wù)工作

認真做好股東會會議事務(wù);順利完成了首佳公司成立慶典暨剪彩儀式事務(wù),使慶典活動達到了歡慶效果;仔細做好注冊股東宣貫學(xué)習(xí)股權(quán)托管合同學(xué)習(xí)班事務(wù),參與組織做好注冊股東與委托股東簽訂股權(quán)托管合同工作事務(wù),較順利地基本完成了任務(wù)。

二、做好接待服務(wù)工作

20xx年5月14日-18日,承辦石油石化建安檢維修專業(yè)協(xié)會召開的股權(quán)改革研討會,到會兄弟單位24家,會議代表40人,綜合管理部全力以赴做好會務(wù)及接待工作。

積極配合做好了來公司進行壓力管道取證審核和qhse體系認證的專家的接待服務(wù)工作。

熱忱做好前來公司進行工作交流的長煉通達公司、金陵石化建安公司、鎮(zhèn)海石化建安公司、洛陽三隆公司、廣石化建安公司和天津聯(lián)維乙烯工程公司等協(xié)會內(nèi)同行業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員以及與我們公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的本省、市石油公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的接待服務(wù)工作。

三、辦理年金工作

20xx年,在公司臨時股東會通過年金方案后,綜合管理部負責(zé)起草了各類報批文字材料,多次與九江市勞動局、市人壽保險公司、市工商銀行等審核和合作單位進行座談、溝通,完成了大量的人員檔案和賬戶信息收集輸入工作,保障了年金工作的順利實施。

行政工作半年工作總結(jié)篇3

一、上半年的工作成果

1、轉(zhuǎn)接電話:

①準(zhǔn)確率達到99%;

②能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。

2、座機管理:

①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,確認座機電話內(nèi)外線數(shù)量,從而達到方便使用及管理。

②53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元。

③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內(nèi)容不變,不影響報帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。

3、手機預(yù)存話費問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財務(wù)人員的積極配合下,經(jīng)過仔細查閱13年報帳情況,已經(jīng)成功追回手機預(yù)存款差額2028.23元,并且及時補給相關(guān)人員。至此,手機預(yù)存話費減少問題解決。

在此事中認識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:

①名片制作問題已經(jīng)解決。現(xiàn)階段&金蘭名片公司合作,名片質(zhì)量較好、價格合理、送貨準(zhǔn)時,信譽度達到95%以上;

②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家)

5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,影響公司&客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,及時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。

6、加密卡采購:同加密卡供應(yīng)商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時,拖延時間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準(zhǔn)時發(fā)貨。

在此事中認識到:

a、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步;

b、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。

二、存在問題:

1、工牌問題:由于不能及時準(zhǔn)確管理,導(dǎo)致工牌丟失嚴重。丟失原因:

a、沒有及時記錄領(lǐng)用工牌人員名單;

b、沒有定期對工牌進行整理;

c、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決。

建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔(dān)。

2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:

①在做加密卡請款&訂貨單請領(lǐng)導(dǎo)簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明;

②周五停電全體員工放假一天,我應(yīng)該留下值班,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,后來想到應(yīng)該留下值班的,又自己搭車回公司。

三、對自己的建議:

1、作為行政部員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握;

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉;

3、做事要考慮周全、細心;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

四、對部門的建議:

部門內(nèi)部人員應(yīng)該經(jīng)常交流溝通,發(fā)表對工作的想法。本部門內(nèi)部人員應(yīng)該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度。

行政工作半年工作總結(jié)篇4

20xx 年,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對 xx 星級酒店相繼 崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、服務(wù)、招聘、溝 通等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方 面的中心樞紐作用,積極努力的完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將這一年 的工作情況匯報如下:

一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作 內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé), 加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良 好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的 溝通,積極了解員工的思想動態(tài)。

比如在前廳工作的 pa 阿姨們,雖然人數(shù)不多,但其幾年下 來,相互之間存在著一些誤會與積怨,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作 到現(xiàn)在的 pa 唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn) 生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進行了溝通,使原本 已提交辭職書的唐阿姨留了下來, 為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員 工??头坎糠?wù)員張以鳳是一位工作認真、不怕苦不怕累的好員 工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊 天時,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況 做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術(shù),她個人怕影 響到部門工作,一直沒有向部門領(lǐng)導(dǎo)反映其身體狀況,仍然堅持 在一線部門。行政部考慮到她的實際情況,積極與其部門總監(jiān)溝 通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排。

行政部始終堅持給員工最好的工作環(huán)境, 為員工提供人性化 的人文關(guān)懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關(guān)心員工、 愛護員工,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強 酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工生活

為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春 節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面 的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在 一步步中完成并實施。

最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步 更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了 一個表揚好人好事的發(fā)布平臺, 真正使員工在一種文化的潛移默 化中接受共同的價值觀念。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人 的關(guān)注,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,只是我們 酒店沒有專人負責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺。

在 3 月 7 日舉辦的迎“三八”員工卡拉 ok 比賽中,員工都 積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的 精神生活和業(yè)余生活,更加促進了員工的音樂素養(yǎng)。后來又在 4 月 25 日—5 月 4 日酒店開展了“踏青?運動?休閑” 為主題的外 出春游活動,組織全體員工分四批次去宜昌山峽人家游玩,使員 工們?nèi)硇牡耐度氲酱笞匀坏膽驯е校S富了員工的文化生活, 增強了團隊意識和團隊凝聚力。

由于進入 6 月以后酒店也進入了升學(xué)宴的高峰期, 四樓多功 能廳一直有宴席接待,1-6 月份的員工生日晚會也因故推遲到 9 月 26 日晚舉辦,上半年度的壽星共有 95 人。晚會當(dāng)天,恰逢潛 江七喜國際大酒店的管理人員到訪,并邀請了他們一同參加。晚 會上大家和到訪嘉賓一起同臺歌唱、載歌載舞,現(xiàn)場氣氛異常活 躍,所有人一起唱著生日快樂歌、吹著蠟燭,一起分享甜蜜的生 日蛋糕,并為壽星們發(fā)放了各種不同的生日禮物,表達了酒店對 員工的體貼與關(guān)懷。

我堅持聯(lián)系實際、學(xué)以致用,把理論學(xué)習(xí)作為指導(dǎo)實踐、推動工 作的重要方法,不斷增強理論學(xué)習(xí)的實效,深入做好工作。

行政工作半年工作總結(jié)篇5

20xx年上半年度集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃第一部分20xx年上半年度工作總結(jié)集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認真開展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進行總結(jié)匯報如下

一、加強部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實際,認真履行部門工作職責(zé),加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作

(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。

?企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)合同檔案管理其中

1、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。

(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。 20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。

(五)各種證照辦理1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。

(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終*完成任務(wù)。

另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:xxxx

2、未已完成審驗的車輛:xxxx

(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

(十)組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動

(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)信息化建設(shè)方面

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

集團行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點

(一)在工作中有計劃。

行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

(三)積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。

三、加強學(xué)習(xí)、認真履行職責(zé)

集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,我部門加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足

在過去的半年里,在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一、制度方面

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面

(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認真做好公司來賓的接待工作。

二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標(biāo),具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。