經(jīng)過大腦仔細思考的年度總結(jié)肯定是對自己的成長有幫助的，寫好一份年度總結(jié)，能從中發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點之處，下面是范文社小編為您分享的2024年檔案管理工作年度總結(jié)8篇，感謝您的參閱。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇1
20__年度______中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導，學校領(lǐng)導，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20__年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導重視，分工明確
（1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。______中心校自______任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往____________中心校，______小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
（4）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標準，更加科學，使之更好地服務(wù)學校，服務(wù)師生。
（2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短
我們學校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為______學校的教育服務(wù)。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇2
本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
本人校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至20xx年本人校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的'教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對本人校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使本人?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來本人校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇3
一、組建居民健康檔案工作領(lǐng)導小組
20xx年12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后，我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組，全體職工和各村村醫(yī)為成員，大家通力協(xié)作，制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》，明確了各自的工作職責，積極開展各項工作。
二、統(tǒng)一思想，高度重視。
在接到上級主管單位關(guān)于開展建檔工作的通知后，我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”，傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神，強調(diào)了居民建檔工作的重大意義，要求所有人員工作期間要耐心細致，做好宣傳動員工作，使廣大居民認識到建立健康檔案的好處，積極主動建立建檔，享受轄區(qū)醫(yī)療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設(shè)施。
為了更好的開展建檔工作，我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科，不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務(wù)培訓，制定了各項工作規(guī)章制度，購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施，為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎(chǔ)，保障了居民個人信息調(diào)查工作的'順利進行。
四、認真開展各項工作，全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜，涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村，總?cè)丝?331人，已建立4835份，錄入系統(tǒng)4835人，建檔率91%，對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等，我們根據(jù)上級要求，結(jié)合自身條件，發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風，定期進行免費健康體檢。總之，我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求，認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》，做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中，我們將總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，堅持以人為本，積極開展各項工作，爭取更大進步，使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個新臺階。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇4
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導的信任，競聘成為企管部的副部長，這是一次非常難得的機遇，同時對我也是一次嚴峻的考驗，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn)，所以在我擔任企管部副部長的這一年當中，我努力學習，積極開拓進取，扎實勤奮的工作，逐步開始承擔企管部更多的工作業(yè)務(wù)，在這一年當中，我更加深切體會到企管部的職責所在，企管部既是管理部門，也是執(zhí)行部門，在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用，是公司運轉(zhuǎn)的'一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產(chǎn)標準化、固定資產(chǎn)管理三個方面展開工作，除此之外，還積極完成了上級領(lǐng)導交派的其他工作任務(wù)，現(xiàn)在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總?cè)缦?，望各位領(lǐng)導能夠給我的工作提出意見或建議：
一、績效考核：
1、績效考核方案的制定與實施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理，品質(zhì)提升，技術(shù)創(chuàng)新，提高效益”，從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案，經(jīng)過2-3個月討論、修改，于4月份制定并完成了績效考核方案，并于5月份開始實施，從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查，并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下：
企管部對各部門共計考核113160元，其中對長安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元，對雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元，對長安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元，對雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元，對供應(yīng)部考核8048元，對銷售部考核37990元，對技術(shù)部考核1725元，對各部門的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大，主要是因為在11月份對銷售部應(yīng)收賬款一項考核就高達兩萬八千多元，所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主，其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少，沒有對財務(wù)部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20xx年需要改進的地方，要加強對質(zhì)檢部、技術(shù)部、財務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、5s管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個方面進行了核查，共考核長安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元，考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元，對生產(chǎn)部各項目的考核分布情況如下：
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類匯總分析得出，雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍，且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū)，基本也在2倍左右，因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素，比如：場地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因，所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看，雙天廠區(qū)在現(xiàn)場5s管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高，長安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場5s管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強對兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場5s管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導工作，同時要提高對兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度，尤其要加強對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核，其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元，獎勵長安廠區(qū)346元，乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達到標準，考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的考核指標，另外增加其他項目的專項考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進行了檢查，其中對長安質(zhì)檢部考核5183元，對雙天質(zhì)檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項目及金額如下表：
通過比較得出，雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對較多，質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫合格率，但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長安廠區(qū)相差太多，所以可以分析出長安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷售部終檢對產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴格，所以在20xx年企管部要加強對長安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責任心及檢驗標準。
另外，從圖中可以看出，長安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多，所以企管部將在20xx年要求長安廠區(qū)質(zhì)檢部加強產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作，同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對供應(yīng)部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫房管理等方面進行了檢查，共對供應(yīng)部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場調(diào)查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查，共對銷售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、評審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進行了檢查，共對技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標準化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作，完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作，另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產(chǎn)部進行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門回執(zhí)，所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達到安全生產(chǎn)標準化的要求，但在車間檢查以及班組檢查方面，各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對各車間員工安全教育做的較少，導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計劃在20xx年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃，切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起，長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故，對于我來說，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚，同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇5
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反思，以促進今后的工作。
一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的.資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三.分類存檔的方法：
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關(guān)領(lǐng)導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領(lǐng)導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇6
高校是高級知識分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個學校的師資水平和管理水平，在高校教學、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。
高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案，直接與個人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。
高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
領(lǐng)導重視程度不夠，支持力度不大
領(lǐng)導重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位，嚴重影響了檔案工作的開展。
檔案經(jīng)費投入不足
檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)施配備不全。為此，學校領(lǐng)導應(yīng)加強對檔案工作的'領(lǐng)導，采取強有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實際問題，使檔案工作在學?，F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學校領(lǐng)導應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學校的檔案工作會議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實際工作。學校領(lǐng)導應(yīng)投入一部分財力、物力，嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。
三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學化，同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學校領(lǐng)導還應(yīng)加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時間。
由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此，發(fā)表論文、評定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學校領(lǐng)導應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇7
今年來，我在校領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高，現(xiàn)把一學期的工作情況總結(jié)如下：
一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
為了進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次，主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識，目的是通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。
資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。
主要把學校的檔案分為了以下十七個類別：
（1）黨委政府及部門文件；
（2）學校文件；
（3）教師隊伍建設(shè)；
（4）保學控輟；
（5）成人教育；
（6）安全穩(wěn)定；
（7）校產(chǎn)資料；
（8）財務(wù)及統(tǒng)計；
（9）校園校舍；
（10）黨、隊、團、工、婦；
（11）教學教研；
（12）村學資料；
（13）基地建設(shè)；
（14）校建資料；
（15）辦學理念；
（16）綜合資料；
（17）其它資料（音像資料等），并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求，學校要建立學生學籍檔案，由于學籍檔案內(nèi)容較為復雜，電教處建議購買學生學籍系統(tǒng)，這樣更為規(guī)范的管理好學生的學籍以及成績，本學期主要初步完成學生學籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作，在學校領(lǐng)導及教務(wù)處的大力幫助下，現(xiàn)已把學校在校學生的學籍資料收集完成，分為初中部、小學部及職高部，按照不同類別填寫內(nèi)容信息，并上傳好照片，剩下的成績內(nèi)容需要在下個學期再逐步的完善。
3、制度的`完善。為了更好的管理好學校的檔案資料，保證資料的完整，已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度，從而做到有章可循，一切按照程序走，盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。
4、完成領(lǐng)導及校務(wù)辦布置的其它工作，比如會議的接待，各項檢查資料的收集整理等，各項工作都能及時完成。
一學期轉(zhuǎn)眼過去，工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)，也更好的為師生及學校服務(wù)。
2024年檔案管理工作年度總結(jié)篇8
一、工作目標
1、到20xx年底，轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案記錄補充更新
1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶隨訪時，調(diào)取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構(gòu)報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的.損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
