2024年辦公室部門工作總結優(yōu)秀6篇

時間:2024-03-10 作者:Brave 工作總結

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2024年辦公室部門工作總結優(yōu)秀6篇

2024年辦公室部門工作總結篇1

辦公室在老師和主席的指導和帶領下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

一、逐步完善了學生會的各項規(guī)章制度。規(guī)定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據,明確了學生會成員的為與不為,有利于發(fā)揮學生會成員的積極性。

二、組織協調。辦公室作為學生會的橋梁部門,在本學期的各部門之間的協調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各類學生會文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統,及時按量的完成了各類任務,尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。

五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據。

七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據各成員的課余時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。并且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,并且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯系,辦公室專門制作了學生會所有成員聯系方式表,確保學生會高效有序的運行。

九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員面臨的實際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有

新成員感受到學生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務。 十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,制作并播放ppt,并及時為活動提供了各類相應物品,確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續(xù)協助主席工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動,并為各部門提供可靠的、及時的后勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

2024年辦公室部門工作總結篇2

一、本周工作回顧

1、我校學生會主席 xx出席我部門例會,成員從中收獲頗多。

本周五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:

1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題

2、徐君將問題歸結如下:

(1)軍旅生活中她的收獲是什么;

2)如何處理好學習和工作的關系;

(3)如何處理好與朋友、舍友的關系;

(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當兵的經歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學習和工作的關系時,她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學英語課文中的sectiona全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經歷和經驗,讓成員的收獲頗多,并對學生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。

2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調查問卷“活動

本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調查問卷活動。

3、參加周五的入場券發(fā)送活動

本周五社聯在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨xx師范大學20xx年大學生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在b區(qū)廣場集合并接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。

4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關事宜

周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。

5、我部門組織成員到xx公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力

本周六我部門成員到xx公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。

二、工作反思:

1、本周工作中出現的較大的誤差是對外聯絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致周三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質量。

2、由xx出席我部門會議引出的思考:

(1)我部門應在日?;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學業(yè)與工作中不斷成長。

(2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質保量。

3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結經驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。

2024年辦公室部門工作總結篇3

在這一個月中,學生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責,但我們仍是一個家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規(guī)模的大小,作為學生會的一員,我們都會盡力協助,不論有什么困難我們都會共同面對。

同樣的,在辦公室中,我也學到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹的作風,同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實,要規(guī)范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學到更多東西。

每一次的例會,在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說是大部分時候的標準,在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。

在本月中,我被評為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認可我還是很開心,請相信在接下來的日子里,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優(yōu)異的表現,同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優(yōu)秀。

在進辦公室的第一個月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認為在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡,我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善并完善自我!

部員:xxx

x年x月x日

2024年辦公室部門工作總結篇4

一、努力打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,自身建設取得明顯成效

在“三步并作兩步走、提前一年實現三年奮斗目標”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進度、質量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調整較大,兩名業(yè)務骨干調離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責和作用,成為亟待解決的首要問題。加強自身建設、打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,著力提升綜合協調能力、服務大局的能力、文秘寫作能力、服務保障能力,是解決問題的關鍵。

牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神,努力增強學習意識、大局意識、服務意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體,愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻、精益求精。在工作中學習、在學習中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領導和各處室局、各直屬單位搞好服務。誠實做人、踏實做事,干實事、求實效,靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。

建立內部協作機制,加強內部溝通、交流與協作,把大家的主要精力引導到團結干事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補短,形成了一人多崗、團結協作、互助互學、共同提高的良好局面。

全體人員始終保持著團結友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進步,敬業(yè)精神、責任意識顯著增強,工作能力和服務水平日益提高,工作作風更加優(yōu)良,1+1>2的團隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮,工作效率和質量明顯提高。

二、抓好十二項重點工作

第一,溝通協調工作。溝通協調工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協調的好壞關系到工作質量和成效。所以,我們始終把做好溝通協調工作作為首要工作認真抓好。加強與各位局領導的匯報、溝通和與機關各處室局的協調配合,確保區(qū)局機關和全系統高效、協調、有序運轉,確保局黨組的工作部署、要求和局領導交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協調,確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關部門、兄弟省市質監(jiān)局的溝通協調順暢、有效。協調解決和推動落實了一些重要事項。

第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結、會議紀要、匯報材料、領導講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領導在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務會等會議紀要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復修改、幾易其稿,在綜合材料數量大幅度增加的情況下,質量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領導批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20__年《全系統文選匯編》、《領導講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結會經驗交流材料匯編》等6個匯編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。

此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。

同時,幫助機關各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關申請建立檢驗機構、專項經費、建設用地、人員編制等方面重要請示、報告及領導講話等文件、材料。保證了報送公文的質量。

第三,公文管理和運轉工作。共收到各類文件1688件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領導批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的數量較多,但公文流轉的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時、準確、無誤、高效。特別是進一步規(guī)范了急件、密件、領導批件和信訪件的運轉、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進一步提高。

第四,政務信息工作。政務信息工作由原來注重數量向注重質量轉變,由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后,充分發(fā)揮政務信息快捷便利、直達領導的特點,向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質量與產業(yè)狀況不容樂觀》、《加強我區(qū)新型化工項目建設工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關國家質檢中心建設、檢測機構能力建設、質量安全風險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國家質檢總局采用。達到了向領導宣傳質監(jiān)工作、引起關注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質量明顯提升,采用率進一步提高,政務信息工作邁入先進行列。政務信息工作成為宣傳質監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。

第五,督查督辦工作。根據區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進行督查,及時、準確地將有關文件精神和領導的指示傳達到相關部門和單位,并將落實情況反饋領導,確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。

第六,機要文件要保密。開展《保密法》專題學習,組織觀看保密專題片,不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環(huán)境、設備和檔案,健全保密制度,增強責任意識,執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。

第七,綜合調研工作。切實做好局領導到基層調研的各項準備工作,制定詳細的調研計劃、日程安排并逐項與各方面進行協調、對接;做好調研期間的協調和服務工作;做好調研后的領導講話、調研報告、調研綜述等材料的整理工作,認真總結各地好經驗、好做法,使調研工作取得應有的成效、發(fā)揮應有的作用。共跟隨局領導調研21次、61個單位。

第八,會務工作。今年共召開黨組會、局長會、局務會、局長辦公會48次,會前認真協調、準備,會中認真組織、做好記錄,會后擬寫紀要、抓好落實。對大型會議,認真考慮每一個細節(jié),制定方案、明確分工、協調各方、悉心準備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質量工作暨食品生產安全工作會議,開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時間內成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協助有關處室做好“放心乳粉從內蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質監(jiān)人物”等大型活動的有關工作。

第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領導以及有關委辦廳局領導和兄弟省市質監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細工作方案,認真考慮每一個細節(jié),做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務,接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人,只要有關局領導和相關處室局提出要求,都盡量抽調人員,全力以赴協助做好接待工作。

第十,學習培訓工作。共組織黨支部和辦公室內部學習10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統辦公室的公文寫作、政務信息、督查督辦工作能力和水平,加強十八大召開之前及今后一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統辦公室工作會議,以會代訓,由區(qū)局辦公室同志講課,達到了教學相長的目的,受到學員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機關和直屬事業(yè)單位公文處理培訓班。

第十一,機關質量管理體系建設工作。組織編寫《質量管理體系》程序文件,制定《質量管理體系建設計劃》和《質量管理體系建設方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導書和工作流程圖。目前,已進入試運行階段。

第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。

同時,認真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務值班、政務公開工作。規(guī)范和做好公務接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開支。

今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當這時,其他同志能夠及時補位、主動多承擔工作。凡是領導交辦、同志們委托的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務的重要保證。

20__年,是忙碌的一年,更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里,我們有進步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團結協作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。

2024年辦公室部門工作總結篇5

本周完成的工作

1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;

3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;

5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

6、周五繼續(xù)對省內及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發(fā)。

下周的工作計劃

1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務;

2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;

4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發(fā)出;

6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;

7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

2024年辦公室部門工作總結篇6

本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序,協調有力,督促有效,服務到位”為目標,抓管理與協調運轉,抓學習與作風建設。以全心全意為學校,為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié),提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

一、對準要點,措施得力。

1、強化管理,提高服務質量,創(chuàng)學習型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力打造一支觀念新,能力強,業(yè)務精的工作隊伍。積極創(chuàng)建學習型團隊活動,努力營造教師主動學習氛圍,達到不斷提高全體教師的政治素質和業(yè)務能力。

2、加強師德師風教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風行風評議成果。負責落實簽定《黃崖子明德小學遵規(guī)守紀責任狀》,宣傳《黃崖子明德小學教職工安全責任狀》的內容,完善《黃崖子明德小學教師發(fā)展性評價方案》,完善學?!饵S崖子明德小學教師工作指南》,努力營造全體教職工遠離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的教師隊伍。

3、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動態(tài),高質量的信息,實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成為內容豐富,信息及時,信息真實,設計新穎的網站,為我校的大局工作服務,努力辦社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。

4、認真學習,提高文字性工作能力。認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領導的得力助手。繼續(xù)做好對外宣傳報道工作,把學校在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動及時推廣出去,提高學校在社會上的知名度。高質量地辦好網校,使之成為真正的家校交流平臺。

5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統一部署,細致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復干凈、整潔,為下一次接待做好準備。

6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。

7、加強綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強門衛(wèi)管理,嚴格外來車輛、進出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營造一個安全的學習工作環(huán)境。

二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實。

1、協助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校園文化建設。

2、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。

3、認真記載教職工的各類出勤情況,準確及時匯總公布。

4、科學劃分并督促打掃各中隊清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。

5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。

6、負責每周三登錄教育網絡辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內接收的有關信息,并認真做好信息傳遞、交辦和回復工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。

8、安排好節(jié)、假日領導值班。

三、具體工作,逆中求進。

這學期用一個詞來形容就是——龐雜。

辦公室半年來始終投入并沉浸在校務工作的探索與實踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時間,組織、記錄各種會議41次;維修電腦、多媒體、打印機、網絡、投影儀50多次;新建充實檔案60多盒;擬定書寫計劃總結8篇;整理修訂“和心”校園文化藍本四次約30000多字;組織參與各種教育教學活動多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學教研資料130余篇;組織并實施各種隱患排查4次;登統查實教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報文件資料36篇次。

在這種情況下,擠時間,做些校園文化事業(yè),只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂??偹阌兴斋@,豐收在望,一旦資金得以啟動,校園文化的大廈必將齊整可觀的現身于眾目期盼之下,矗立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內。

對于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標準確,伺機而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發(fā)揮更大的正能量,凸現出昂揚的態(tài)勢和可樂可觀的實效。