不能以發(fā)展的眼光對待年度總結的記錄,那是沒有意義的,年度總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,下面是范文社小編為您分享的標書員年度總結8篇,感謝您的參閱。
標書員年度總結篇1
時間過得很快,轉眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入江蘇xx股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝江蘇xx園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段(3.19—4.18)
主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現(xiàn)一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段(4.19—5.18)
通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網(wǎng)上資格預審,并先熟悉了資格審查--新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現(xiàn)場資格預審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
成熟階段(5.19—至今)
通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了萬科的20xx年信息調(diào)查,完成了萬科項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網(wǎng)上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經(jīng)驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質、良好的組織協(xié)調(diào)能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的.工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網(wǎng)上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網(wǎng)上制作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術,提高業(yè)務能力和專業(yè)水準。
希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
標書員年度總結篇2
一、工作列項簡述:
1.工作總體情況概述
20xx年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1.標書制作:根據(jù)招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關人員手中。
2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在ftp上,并把標信息錄入投標信息平臺。
3.精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作:
投標業(yè)務單元中有兩個工作重點:
①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對20xx年國網(wǎng)六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。
②自主投標:協(xié)助電抗器業(yè)務員在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質保量的把標書送到業(yè)務員手中。
2.資質工作重點是資質收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等)。
3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。
4.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會:
在20xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
二、主要貢獻:
主要貢獻1:
在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗器產(chǎn)品取得了2個包的中標成績,也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破。
主要貢獻特點和作用、成效1:
作用和成效是為20xx年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻2:
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在20xx年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè)績緊緊相關的。
主要貢獻特點和作用、成效2:
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術標書制作總結和討論,制定技術標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標3914.36萬元(六批中標結果還未公布)。
主要貢獻3:
按時輸出協(xié)作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。
主要貢獻4:
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:
一是投標與項目信息管理緊密結合;
二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;
三是完善了標書制作流程和規(guī)范。
主要貢獻特點和作用、成效4:
結合公司特點梳理投標業(yè)務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5:
在投標中,企業(yè)資質和業(yè)績占主要部分,20xx年業(yè)績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%。
主要貢獻特點和作用、成效5:
在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力說明,提高中標率。
三、工作不足:
不足
1:20xx年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質不滿足(電抗器運行時限不夠)、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:
①針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;
②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙:
1樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議:
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這
個時代的節(jié)奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價:
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。
在20xx年工作改進與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進15項,其中業(yè)績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
標書員年度總結篇3
20xx年將成為歷史了,內(nèi)心不禁感慨萬千!轉眼間充滿希望的20xx年將伴隨著新年伊始即將臨近,回首過去的一年在經(jīng)營部的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,重視加強理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高自身綜合素質。在工作中不斷的學習與實踐,慢慢的提升自身的素質與才能?,F(xiàn)對過去的一年在經(jīng)營部的生活、工作、學習做一個總結:
一、概況總結
1、這一年以來,我始終嚴格要求自己,堅持勤奮努力學習與工作,按時、按質、按量完成自己的本職工作任務。時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,不負領導對我的期望。
2、履行本職的崗位職責,服從部長及領導的指揮、調(diào)度和安排,按時、按質、按量完成各項工作任務。掌握職責范圍內(nèi)的投標知識及計算機等辦公設備操作技術,能獨立完成本職工作;加強自身業(yè)務學習,積極提高投標業(yè)務水平和勞動效率。
3、加強服務意識,端正服務太度,提高服務質量。積極參與投標文件的編制工作,加班加點也要按時完成投標文件編制工作任務。
4、不斷加強投標文件編制技術知識的學習,不斷提高投標文件編制水平。確保標書編制順利進行,做好并檢查好投標文件,不出現(xiàn)廢標現(xiàn)象。
5、協(xié)助領導、部長及副部長做好部門各項日常工作,辦好領導交的每一項工作任務,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成領導布置的每項工作任務。
6、盡自己所能指導新員工編制文件,看招標文件需要注意的事項,資料的收集、分類及整理。
7、對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,從沒有參與過同行業(yè)的活動或集會,也沒有出去過,一直以來都是在辦公室做文件,沒有認識同行業(yè)的人士或老板,項目不會自動送上門。經(jīng)營業(yè)務關系圈子小,沒辦法承攬業(yè)務完成自己簽訂的年度責任狀的經(jīng)營責任指標。
8、在朋友的幫忙中,本年度承接了三個項目:第一個項目是《xxxx》;第二個項目是《項目》;第三個項目是《土地整治項目》。
9、本年度完成了投標文件的編制總共有143份,其中商務標共有59份,技術標共有94份;中標標的文件共有14份,不投標的文件共有17份,資格預審共0份,具體詳見后附《20xx年度個人業(yè)績統(tǒng)計一覽表》。
11、在道德素質方面不斷學習,以儒家《弟子規(guī)》、道家《太上感應篇》、佛家《十善業(yè)道經(jīng)》作為道德學習教材,規(guī)范自己的'生活、工作、學習,把為人處事的道理實踐到自己工作生活學習中去,從思想、行為、語言等方面逐步修正自己的不良行為和習慣,做一個德才兼?zhèn)涞娜恕?/p>
二、存在問題與不足
1、制作投標文件的技術知識遠遠不能滿足文件編制水平的要求,專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。
2、對本公司有哪些項目在建或已完不了解,文件需用到項目的業(yè)績資料是否完整也尚不清楚,哪些人員的證件可以用、哪些不可以用也不清楚,對公司人員的證件不夠熟悉,提不起做文件的速度及效率。
3、一直以來都是在辦公室做文件,從沒有出去過和參與過同行業(yè)的活動及集會。本來以為考得二級建造師可以出去見識多點和認識多點人,但事與愿違,還一直呆在辦公室做文件,對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,可以說是一竅不通,沒辦法開展經(jīng)營業(yè)務,完成不了年度簽訂的責任狀。
4、本部門的資料凌亂,不懂收集、歸檔有用的資料。曾經(jīng)整理過的資料被使用后沒有按順序放回原位,致使整理好的資料也弄得亂七八糟的。只知方便自己一時使用,不考慮日后使用或整理資料人的勞動成果。
5、招標文件積累過多、堆放零亂。應該整理一些招標文件、工程量清單及圖紙都比較完整的項目和有用的資料分類歸檔,對一些殘缺不全的招標文件、工程量清單或圖紙及時清理好。特別是自營和中標的項目的招標文件、工程量清單及圖紙分類整理歸檔好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。
新的一年里我還為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。力行弟子規(guī)為人處事的道理于生活、工作、學習中,與同事共同進步,相互交流工作經(jīng)驗,取長補短,爭取更好成績。
標書員年度總結篇4
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內(nèi)有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2)了解公司項目具體內(nèi)容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3)加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內(nèi)容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的`單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
標書員年度總結篇5
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的xx學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內(nèi)容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中xx公司投標項目19個,xx有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,外地市投標項目6個,xx市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了?;仡欉@半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認識,協(xié)助xx哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。每天日常去xx建設信息網(wǎng)、xx市政府采購網(wǎng)、xx市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內(nèi),編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總€部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
標書員年度總結篇6
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作?,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
(1)應城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:
a、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
b、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的`講解;
c、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:
a、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的'文件質量;
(3)制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、解決辦法:
(1)建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
(2)針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
(1)東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍標串標的風險;
(2)由于商務標制作人員專業(yè)知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
(2)針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
(2)員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;
(3)部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
(4)部門間的配合過程不流暢;
(5)部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
(3)部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標書員年度總結篇7
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會。現(xiàn)將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
二、學習與體會
經(jīng)過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
標書員年度總結篇8
投標結束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。
這次雖然沒中標,還是學到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。
一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度??赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c汽貿(mào)投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表,做出對其實質性的相應,說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標。
3、標書成本要在了解標書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。
三、標書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。