工作總結(jié)是我們生活中最為常見(jiàn)的文本材料,幫助我們快速成長(zhǎng),一段時(shí)間的工作終于結(jié)束了,這時(shí)候需要認(rèn)真地完成工作總結(jié)了,下面是范文社小編為您分享的辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短12篇,感謝您的參閱。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短1
作為一個(gè)在職場(chǎng)上生存多年的人來(lái)說(shuō),一定要對(duì)自己的工作有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),自己上個(gè)月做了些什么,有哪些不足之處,又有哪些非常值得自己繼承下去的地方,自己都是需要有一個(gè)清楚的見(jiàn)解。并且對(duì)自己即將要開(kāi)展的工作,有詳細(xì)且具有可實(shí)施性的計(jì)劃,這樣才能讓自己的工作順利的開(kāi)展。
一、三月份的工作總結(jié)
三月份還正處于公司工作開(kāi)展的階段,我在這個(gè)月中工作內(nèi)容也是非常的繁忙,其主要的工作就是:
1、把公司所有職員的個(gè)人信息再更新一遍,比如家庭住址,電話號(hào)碼,是否已婚等等,這有助于我們公司優(yōu)秀員工的評(píng)選。
2、各部門(mén)可調(diào)用資金的統(tǒng)計(jì),在這個(gè)月我必須把這個(gè)部門(mén)需要用到的資金有個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí),這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)清楚知道我們公司的流動(dòng)資金的安排。
3、對(duì)新晉員工的針對(duì)性培訓(xùn),除了要進(jìn)行培訓(xùn),我還需要花時(shí)間出一份試卷給這些經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人做,只有通過(guò)考試了,才可以正式的上崗,否則就拜拜。
4、合理的重新修改了一遍公司辦公室的規(guī)章制度,這一點(diǎn)我也是結(jié)合了去年的辦公室工作情況以及老板的意見(jiàn),然后再做出整改了,修改過(guò)的制度更合乎情理。
在三月份的工作中我也是因?yàn)楣ぷ鞯姆泵?,出現(xiàn)了較多的工作失誤,我個(gè)人而言是覺(jué)得不允許自己犯錯(cuò)的。
1、公司辦公室的辦公用品很多至今還沒(méi)到位,雖然早已購(gòu)買(mǎi),但是不知道為什么有一部分遲遲未到,我因?yàn)楣ぷ鞣泵?,這檔子事我也沒(méi)注意了,導(dǎo)致公司很多部門(mén)工作沒(méi)辦法提高工作效率。
2、去年公司還是有很多不合理的資金撥款,按理說(shuō)我是要在這個(gè)月進(jìn)行收集,了解具體的情況,然后進(jìn)行分析,把分析報(bào)告上交給領(lǐng)導(dǎo)的,但是我卻沒(méi)做到。
二、四月份的工作計(jì)劃
1、對(duì)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn),比如說(shuō)技術(shù)部門(mén)的員工,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,肯定已經(jīng)熟悉了公司的工作流程,這個(gè)時(shí)候也就可以讓他們接觸公司比較機(jī)密也比較重要的工作了。
2、把公司的三月份的資金流動(dòng)做一份送到領(lǐng)導(dǎo)那去,我這一份是比如要保證跟財(cái)務(wù)部門(mén)送過(guò)來(lái)的是完全沒(méi)有出入的,這就需要非常細(xì)致的收集資料,保證辦公室每個(gè)部門(mén)的資金來(lái)往數(shù)目都是正確的。
3、對(duì)員工上個(gè)月的考勤情況以及工作情況予以評(píng)價(jià),這有助于年底的優(yōu)秀員工競(jìng)選和升職加薪,要讓他們都知道,大家每一天的個(gè)人工作情況都有被記錄下來(lái),成為自己的升職加薪的資本,有助于調(diào)動(dòng)員工們的工作積極性。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短2
我團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作:
1、學(xué)生會(huì)的管理團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每月將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一月的工作進(jìn)行總結(jié),交團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下月工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、常規(guī)工作安排:
1、我團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)日常執(zhí)勤的安排,主要包括二教執(zhí)勤以及辦公室執(zhí)晚班勤,所有學(xué)生會(huì)人員能夠自覺(jué)遵守執(zhí)勤安排,為系部工作帶來(lái)給了好的環(huán)境。
2、我團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的起草,本月團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室就辦公室規(guī)章制度與組織部進(jìn)行了嚴(yán)密的規(guī)定。
3、收集好各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,然后整理存檔。
4、認(rèn)真抓好干部的考核制度,講原則,各分其工、各施其職,定期舉行例會(huì),作好干部量化考核評(píng)比。
5、我系學(xué)生干部應(yīng)勤奮學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,注意學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率、保證優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績(jī)。
6、積極響應(yīng)學(xué)院號(hào)召,針對(duì)我系學(xué)生實(shí)際情況,團(tuán)結(jié)創(chuàng)新,盡現(xiàn)豐富多彩的課余生活。
本月,這次的系干交流給我們一次了解并深入其他各部的機(jī)會(huì)。在以前的學(xué)生會(huì)工作中,往往各部的人只熟悉自己部門(mén)的工作模式,工作思路僅限制在自己部門(mén)的模式之中,工作方式單一等等,但對(duì)于其他的部門(mén)了解甚少。然而通過(guò)這次交流,我們參與到其他部門(mén)的工作中,對(duì)于其他部門(mén)的工作有了深入透徹的了解,同時(shí)增加了我們的工作經(jīng)驗(yàn),也是我們的工作思路得到轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了,學(xué)生會(huì)的工作總結(jié)也在忙碌中走過(guò),學(xué)生會(huì)辦公室承受著默默無(wú)聞的工作,它也是學(xué)生會(huì)中不可缺少的部門(mén),已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)多月的工作歷程 ,收獲了不少珍貴的工作經(jīng)驗(yàn)。以下是我系辦公室十月份的工作總結(jié):
第一、我系辦公室為籃球賽“師表杯”進(jìn)行了跟蹤抓拍,為球賽留下了許多難得的瞬間!
第二、我系辦公室對(duì)大一新生軍訓(xùn)的英姿進(jìn)行了抓拍,捕抓到不少珍貴的鏡頭!
第三、我們辦公室與勤工儉學(xué)部一起合作舉行的招聘模擬大賽已經(jīng)過(guò)了初賽!
第四、我系辦公室為我系的籃球隊(duì)隊(duì)員準(zhǔn)備了聘書(shū),并在此祝賀籃球賽的圓滿(mǎn)落幕!
以上是我系辦公室十月份的工作總結(jié)!希望大家對(duì)不足之處提出寶貴的建議!
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短4
人間四月芳菲盡,山林桃花始盛開(kāi)。轉(zhuǎn)眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是五月。然而在這過(guò)去顯得很平凡的四月份里,我們做了不平凡的事。現(xiàn)將我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的工作匯報(bào)如下:
一、日常工作
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室一如既往的做好本職工作 , 也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團(tuán)學(xué)聯(lián)的各項(xiàng)工作。我們每天按時(shí)簽到、登記考核,負(fù)責(zé)各部門(mén)的文件打印及物品發(fā)放。
二、 光盤(pán)行動(dòng)
節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥。在本月上旬,我們開(kāi)展了“光盤(pán)行動(dòng)”。我們校團(tuán)委及各學(xué)院參與了食堂執(zhí)勤督導(dǎo)活動(dòng),并拍照記錄。另外為辦好這次活動(dòng),我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動(dòng)及簽名儀式等一系列活動(dòng)。目的就是告訴同學(xué)們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 五四晚會(huì)的籌備
屬于我們自己的五四青年節(jié)即將到來(lái)。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經(jīng)緊張的工作起來(lái),先后撰寫(xiě)主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務(wù)。
以上就是我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室四月份工作總結(jié)。我們?cè)谖磥?lái)的時(shí)間里將會(huì)再接再厲,把團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室乃至整個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)越建越好!
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短5
在xxxx年9月到2009年7月期間,本人經(jīng)筆試,面試,在師兄師姐的信任支持下,成為xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的一員。在9月至12月期間,擔(dān)任體育部擔(dān)任助理,在1月份左右,經(jīng)過(guò)部門(mén)的無(wú)記名投票被選為主席團(tuán)的候選人,之后經(jīng)過(guò)公開(kāi)演講和學(xué)生會(huì)全體成員的公投,加上系領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師的推薦,擔(dān)任主席助理一職。無(wú)論在體育部擔(dān)任助理的期間,還是在主席團(tuán)擔(dān)任主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我系學(xué)生會(huì)的大力支持和各位對(duì)我工作的支持及指導(dǎo)。以下是我詳細(xì)的述職報(bào)告,請(qǐng)予以審議:
一、在體育部任助理期間,本人懷著踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度,做好部?jī)?nèi)及其他工作。
1、在院運(yùn)會(huì)前夕,本人有幸與部長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)主要干部到位于大學(xué)城的xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)商英學(xué)院觀摩其學(xué)院的校運(yùn)會(huì),與該校學(xué)生會(huì)的主席團(tuán),主要干部交流學(xué)習(xí),取其精華。回校后,我們結(jié)合自身學(xué)院院運(yùn)會(huì)及本系運(yùn)動(dòng)員特點(diǎn),制定了相關(guān)措施,為我系運(yùn)動(dòng)員在校運(yùn)會(huì)中的出色表現(xiàn)打下了基礎(chǔ)。
2、為迎接我院xx-xx年度的院運(yùn)會(huì),我部緊鑼密鼓地進(jìn)行了運(yùn)動(dòng)員選拔,訓(xùn)練,購(gòu)買(mǎi)服裝等一系列工作。在這過(guò)程中,本來(lái)不太熟悉體育的我虛心向部?jī)?nèi)成員學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)體育知識(shí),投入工作。最終,我系運(yùn)動(dòng)員不負(fù)眾望,取得了男子團(tuán)體第一名,女子團(tuán)體第三名的佳績(jī)。
二、在主席團(tuán)擔(dān)任主席助理期間,本人除了協(xié)助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學(xué)習(xí)部協(xié)助其工作。
1、在生活部中;
1)本人參與生活部的一些日常會(huì)議,與部?jī)?nèi)成員一起為活動(dòng)出謀劃策,提出建議。
2)參與每周一次的文明宿舍檢查,鼓勵(lì)做得較好的宿舍再接再厲,對(duì)一些宿舍提出建議。
3)參與生活部在模擬商品交易會(huì)中空間交換攤位的宣傳工作,與部?jī)?nèi)成員一起在早讀時(shí)間到大一的課室對(duì)這次空間交換進(jìn)行相關(guān)事宜的介紹,宣傳。
2、在學(xué)習(xí)部中:
1)參與每次活動(dòng)的工作會(huì)議,與部?jī)?nèi)成員商議活動(dòng)的人員安排,活動(dòng)細(xì)則等。
2)在英語(yǔ)演講比賽,英語(yǔ)戲劇大賽,經(jīng)濟(jì)知識(shí)競(jìng)賽中作為工作人員協(xié)助比賽。
3)在校園文化藝術(shù)節(jié)中,本人被委以重任,擔(dān)任我系主辦的SHOW MY CLASS班級(jí)博客大賽負(fù)責(zé)人,主要與學(xué)習(xí)部一起策劃,組織開(kāi)展了該項(xiàng)比賽。
3、xxxx年1月,作為學(xué)生會(huì)代表之一到大學(xué)城的商英學(xué)院參與學(xué)生會(huì)的.交流會(huì)的工作。
4、在經(jīng)濟(jì)系模擬商品交易會(huì),本人作為工作人員參與了搬運(yùn)物資,清理場(chǎng)地的工作,并積極協(xié)助其他部門(mén)的工作。
5、在召開(kāi)我院第二次學(xué)生代表大會(huì)之際,本人作為學(xué)代會(huì)委員會(huì)工作人員,被安排到資格認(rèn)證組協(xié)助相關(guān)工作。收集我系學(xué)生代表資格申請(qǐng)表,召開(kāi)我系全體學(xué)代會(huì)代表預(yù)備會(huì)議。
6、積極協(xié)助各部門(mén)班風(fēng)競(jìng)賽系列活動(dòng)。
三、感受總結(jié)
本人在這一年的學(xué)生會(huì)工作中,能做好本份工作,虛心學(xué)習(xí),在工作中提高了能力, 在此衷心感謝主席團(tuán)的三位主席及師兄師姐對(duì)我的指導(dǎo)及鼓勵(lì),同時(shí)也很感謝各位xx的學(xué)生會(huì)成員與我的互勉互利。
然而,本人在獲取經(jīng)驗(yàn),提高自我的同時(shí),更看到了自身工作中存在的不足:
1、做事不夠主動(dòng)積極,遇事不夠果斷大膽,過(guò)于謹(jǐn)慎,導(dǎo)致工作效率不高;
2、創(chuàng)新意識(shí)不夠,未能及時(shí)為活動(dòng)增添新元素;
3、未能有效分配自己的學(xué)習(xí),工作時(shí)間。因此,在今后的日子里,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,提升自我,與各位共同努力,為我們的學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
作為學(xué)生會(huì)這個(gè)大團(tuán)體的一份子,在工作一年后,謹(jǐn)在此提出本人對(duì)學(xué)生會(huì)工作的一些建議:
1、為了提高學(xué)生會(huì)大會(huì)的效果,本人建議會(huì)議時(shí)間應(yīng)盡量訂在下午,避免中午時(shí)間,且時(shí)間應(yīng)盡量控制45分鐘以?xún)?nèi),提高效率。
2、部門(mén)與部門(mén)之間:應(yīng)定期開(kāi)展活動(dòng)以增進(jìn)相互成員間的了解,交流各部門(mén)將要舉行的活動(dòng),以便以后的活動(dòng)中能更合作無(wú)間。如現(xiàn)在進(jìn)行的每周由一個(gè)部門(mén)主辦的例會(huì)是很好的增進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的途徑,但本人建議還要在此基礎(chǔ)上,各部正副部長(zhǎng)還應(yīng)盡量讓部門(mén)成員輪流參加該例會(huì),不僅讓部長(zhǎng)間了解,還要讓部門(mén)間成員互相交流。
3、分團(tuán)委與學(xué)生會(huì)間:xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)商英學(xué)院團(tuán)學(xué)結(jié)合,部門(mén)沒(méi)有交叉,能讓資源得到更充分有效的利用。但結(jié)合我院實(shí)際,由于人數(shù)較多,經(jīng)驗(yàn)不足等原因,不可能照搬照抄其經(jīng)驗(yàn),但可以通過(guò)增強(qiáng)我系分團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的交流與合作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。因此本人建議分團(tuán)委書(shū)記與主席團(tuán)應(yīng)最少每二個(gè)星期開(kāi)一次例會(huì),互相了解下階段將要進(jìn)行的活動(dòng),這樣利于避免出現(xiàn)類(lèi)似在校運(yùn)會(huì)中工作重復(fù)的情況,也利于團(tuán)學(xué)間更好地合作,提高資源的利用率。
以上謹(jǐn)屬本人的小許建議,有理之處,望能接受;不足之處,有待指正。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短6
20XX年貴州融華集團(tuán)的重組意味著集團(tuán)將迎來(lái)新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點(diǎn),新的成功。為了拓展融華集團(tuán)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢(shì)的促使下,為了集團(tuán)內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實(shí)又緊張的2個(gè)月,這是進(jìn)步和收獲的2個(gè)月。只有不斷回首過(guò)去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓(xùn)工作的情況
1、根據(jù)4月8日能源局召開(kāi)“20XX年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會(huì)議要求,能源局今年給我貴州融華集團(tuán)下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在20XX年將縮減到20家左右,單個(gè)小煤礦獨(dú)立法人企業(yè)將不存在。20XX年,煤礦機(jī)械化要達(dá)到80%以上。在這種形勢(shì)下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才?,也給各礦傳達(dá)了相關(guān)文件,各礦的負(fù)責(zé)人分別安排了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報(bào)能源局??墒俏覀儚倪@次培訓(xùn)反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實(shí)際上沒(méi)有去培訓(xùn)。在此要說(shuō)明的是,我們是以大型煤礦集團(tuán)的身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們貴州融華集團(tuán)能有很深刻的印象。可是這次培訓(xùn)工作的落實(shí),沒(méi)完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實(shí)到位。
2、4月15日在貴陽(yáng)陽(yáng)光大酒店進(jìn)行了“高級(jí)煤礦開(kāi)采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習(xí)。
二、做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團(tuán)各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對(duì)集團(tuán)總部的辦公室裝修工作,給新來(lái)集團(tuán)的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,合理滿(mǎn)足員工的讓大家把集團(tuán)當(dāng)自己的家。
2、根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機(jī),財(cái)務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)省開(kāi)支,辦公室與財(cái)務(wù)部一起計(jì)劃開(kāi)支,調(diào)查市場(chǎng),了解價(jià)格,集中購(gòu)物,到便宜的商家購(gòu)買(mǎi)日用品。
4、與員工及時(shí)溝通,對(duì)食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來(lái)訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時(shí)候同時(shí)幾個(gè)人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來(lái),理清頭緒,按順序依次辦理。我覺(jué)得很好的一個(gè)方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來(lái)人往發(fā)生的事情就不會(huì)漏掉。
2、積極介紹集團(tuán)情況,吸引更多的集團(tuán)成員。
平時(shí)會(huì)有一些其他小煤業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)任人來(lái)我集團(tuán)參觀,并進(jìn)行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢(shì),與來(lái)賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會(huì)加入我們集團(tuán)。
四、加強(qiáng)車(chē)輛管理,出差報(bào)銷(xiāo)管理
1、給集團(tuán)的幾輛車(chē)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)了油卡加油,并限定車(chē)號(hào),抄下每輛車(chē)的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車(chē)的行駛情況。
2、5月給集團(tuán)司機(jī)召開(kāi)了短會(huì),強(qiáng)調(diào)每天的車(chē)輛外出情況必須登記,特別是工作時(shí)間之外,不能隨便挪用公車(chē)辦理私事。
3、與財(cái)務(wù)部協(xié)商,對(duì)出差的員工實(shí)行出差登記和回來(lái)消差的管理辦法。
五、加強(qiáng)考勤管理制度
5月,我和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴(yán)格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無(wú)故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認(rèn)真執(zhí)行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團(tuán)所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團(tuán)辦公室總部要同時(shí)存底,以備將來(lái)查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團(tuán)公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團(tuán)更新后的資料上傳,并及時(shí)把更新戲新聞及動(dòng)態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對(duì)集團(tuán)進(jìn)一步了解。
總之,辦公室將竭誠(chéng)的為各礦做好服務(wù)工作,對(duì)外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對(duì)內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團(tuán)結(jié)互助的走好每一步,迎來(lái)集團(tuán)美好的明天。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短7
我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔(dān)任這個(gè)職務(wù),讓我可以在這個(gè)崗位上大展拳腳,我現(xiàn)將七月份的工作,做一下簡(jiǎn)單的思考總結(jié)。
一、工作不忘學(xué)習(xí)
我在工作的時(shí)候不忘學(xué)習(xí),因?yàn)樵谕昝赖娜丝偸菚?huì)存在缺陷的,有可能只是自己沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而已,所以我在工作的時(shí)候不光會(huì)完成工作還會(huì)花時(shí)間學(xué)習(xí),沒(méi)有努力是不會(huì)有結(jié)果的,想要一個(gè)好結(jié)果,就必須要努力。我在工作只有會(huì)經(jīng)常觀察老員工們工作的方式,學(xué)習(xí)其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時(shí)候充滿(mǎn)了干勁,不怕困難,不畏艱險(xiǎn),這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習(xí),那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習(xí)不怕失敗的勇氣,自古就有人說(shuō)三人行必有我?guī)?,公司里面人還是非常多的其他部門(mén)的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運(yùn)用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習(xí)借鑒的。
但讓向自己部門(mén)那些經(jīng)驗(yàn)老到,工作年齡長(zhǎng)的優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),是進(jìn)步最快,所以向他們學(xué)習(xí)是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗(yàn)是非常豐富的見(jiàn)識(shí)也是非常多的,向他們學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓我少走很多的彎路,讓未來(lái)的路更加舒暢更加的簡(jiǎn)單更加易行,在學(xué)習(xí)的時(shí)候我始終保持著謙遜的態(tài)度,對(duì)于老前輩們的批評(píng)指導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真色下去傾聽(tīng)。
二、落實(shí)工作
工作時(shí)落實(shí)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)的去完成,不在工作的時(shí)候,做小動(dòng)作,不去違背公司的規(guī)則,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,把工作做好做細(xì),不在工作的時(shí)候偷奸耍滑,不在工作的時(shí)候粗心大意。始終保持著穩(wěn)重的態(tài)度,通過(guò)努力通過(guò)堅(jiān)持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時(shí)候做好準(zhǔn)備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實(shí)到點(diǎn)上才能夠把工作做好做細(xì),才能股在自己的工作崗位上做出成績(jī),取得結(jié)果。
三、不足之處
當(dāng)然在七月份內(nèi)我也存在著很多的問(wèn)題,其一及時(shí)自己的經(jīng)驗(yàn)技巧都不夠扎實(shí),我來(lái)到公司的時(shí)間短,文員工作的經(jīng)驗(yàn)不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點(diǎn)點(diǎn)完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級(jí)的錯(cuò)誤雖然都是些小問(wèn)題但也是我的不足造成的。
自制力不夠好,其二在工作的時(shí)候很容易受到外在的影響,在工作時(shí)只要看到其他人完成了工作,就會(huì)變得心浮氣躁,沒(méi)有足夠的那行來(lái)工作了,經(jīng)常會(huì)草草了事,這讓工作出現(xiàn)了很大的紕漏。沒(méi)有足夠的創(chuàng)造了,在工作的時(shí)候只會(huì)一味的照搬,套用,根本就不會(huì)根據(jù)情況靈活運(yùn)用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng)造出來(lái)。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內(nèi)向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。
在今后的工作中我會(huì)把不足之處做好改正讓自己在接下來(lái)的工作中取得自己想要的結(jié)果不辜負(fù)自己的付出和領(lǐng)導(dǎo)的信任。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短8
新學(xué)期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財(cái)會(huì)系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學(xué)期有序的工作拉開(kāi)了序幕。
團(tuán)學(xué)通訊錄的制作以及各種團(tuán)學(xué)材料的匯總,既需要注重細(xì)節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導(dǎo),干事認(rèn)真學(xué)習(xí),相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進(jìn)了干部與干事之間的親切感,為以后團(tuán)隊(duì)工作的順利開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。
獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比工作,從最初部門(mén)會(huì)議“獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比工作小組”的成立,各部分工作的落實(shí),到評(píng)比工作期間大家認(rèn)真參考《學(xué)生手冊(cè)》條例細(xì)則,根據(jù)院及本系的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比結(jié)果,對(duì)各班每人的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后反饋給各班長(zhǎng)核對(duì)和反饋,我們部門(mén)堅(jiān)持做到分秒必爭(zhēng),極大縮短了評(píng)比時(shí)間,提高了效率。
迎新晚會(huì)的后勤工作,我們負(fù)責(zé)禮儀小姐的選拔和培訓(xùn),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)道具的移動(dòng)和管理,給干事們提供了一個(gè)新的鍛煉機(jī)會(huì),有了前幾次的工作經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對(duì)新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強(qiáng)。
十月,空氣中彌漫著激情,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的健兒們英姿颯爽。校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,我們部門(mén)負(fù)責(zé)簽到,運(yùn)動(dòng)員的水和食物的發(fā)放,這無(wú)疑是給運(yùn)動(dòng)健兒們最有力的支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽?jī)感到驕傲,為我們的付出感到欣慰。
我們部門(mén)還負(fù)責(zé)日?;顒?dòng)的簽到,發(fā)通知,會(huì)議記錄等。對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,團(tuán)學(xué)例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短。為了保證團(tuán)學(xué)中各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的作風(fēng),努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀(jì)律上嚴(yán)明,制度上完善和能力上提升。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短9
時(shí)光匆匆,光陰似箭,xx月轉(zhuǎn)瞬即逝。
在xx月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認(rèn)真監(jiān)督各部門(mén)會(huì)議活動(dòng)情況,熱情配合各部門(mén)活動(dòng),經(jīng)部門(mén)每部討論分析,現(xiàn)作出以下總結(jié)。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時(shí)間問(wèn)題,調(diào)用了其它部門(mén)干事輔助我部開(kāi)展值班工作,經(jīng)過(guò)這個(gè)月的觀察,現(xiàn)總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)如下:
優(yōu)點(diǎn):①各值班人員態(tài)度良好,積極主動(dòng)為老師處理相關(guān)事務(wù);
②各值班人員利用課余時(shí)間值班,其責(zé)任意識(shí)與奉獻(xiàn)精神值得贊揚(yáng)與鼓勵(lì);
缺點(diǎn):①對(duì)值班人員工作細(xì)節(jié)的規(guī)范力度不夠,缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);
②有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遲到現(xiàn)象,缺少相應(yīng)的管理制度;
③值班人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)班內(nèi)臨時(shí)調(diào)課的情況,后備人員不足。
二、內(nèi)部會(huì)議總結(jié)
本月我部共開(kāi)展兩次正式會(huì)議,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:
會(huì)議討論不夠活躍,探討問(wèn)題不夠深入,還須加強(qiáng);會(huì)議請(qǐng)假制度任須完善;在會(huì)議過(guò)程中,各干事應(yīng)作好相關(guān)記錄,在以后的工作中應(yīng)加以規(guī)范。
三、部長(zhǎng)考核
部長(zhǎng)作為各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)也是學(xué)生會(huì)的骨干力量,對(duì)部長(zhǎng)的考核應(yīng)更為嚴(yán)格,具體總結(jié)如下:
①各部門(mén)日常工作都由部長(zhǎng)管理,在本月工作中,各部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé),值得贊揚(yáng);
②各部門(mén)部長(zhǎng)責(zé)任意識(shí)應(yīng)加強(qiáng),不僅僅是對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),也應(yīng)對(duì)自己的部門(mén)干事的工作負(fù)責(zé),在以后的工作中,應(yīng)加強(qiáng)也干事的交流,以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展;
③在本月的幾次學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)和會(huì)議中,各部門(mén)積極參與,應(yīng)提出表?yè)P(yáng),但仍出現(xiàn)遲到、不到等現(xiàn)象,在以后的工作中,必須端正態(tài)度,重視時(shí)間觀念,嚴(yán)抓嚴(yán)辦。
本月工作已接近尾聲,總體說(shuō)來(lái),學(xué)生會(huì)以穩(wěn)定的速度逐漸成長(zhǎng),各部門(mén)的管理也逐漸步入軌道,作為學(xué)生會(huì)的一員,我感到十分開(kāi)心,但新的挑戰(zhàn),新的困難仍將出現(xiàn),相信我們能攜起手來(lái),共同面對(duì)。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短10
7月份以來(lái),我在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密?chē)@全行重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成各類(lèi)材料的起草、公文的審核,并在領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作,起到了上情下達(dá),下情上報(bào)的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將七月份個(gè)人的思想,學(xué)習(xí)及工作情況總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,政治,業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高
在行動(dòng)上處處嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅(jiān)持原則,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,沒(méi)有出現(xiàn)任何違規(guī)行為??茖W(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的千變?nèi)f化,需要每一個(gè)人,特別是秘書(shū)職業(yè)的人與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)更新。我能充分利用閑暇時(shí)間閱讀報(bào)刊、上網(wǎng)瀏覽,知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時(shí)候,才能成為行長(zhǎng)的參謀、助手。否則,對(duì)于行長(zhǎng)提出討論的問(wèn)題,就會(huì)違心附和;就會(huì)失去秘書(shū)應(yīng)有的作用;就會(huì)喪失秘書(shū)的地位。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)任務(wù)
公章作為維護(hù)和體現(xiàn)社會(huì)誠(chéng)信的一種手段和憑證,在銀行以及個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細(xì)的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實(shí)的維護(hù)的公章的安全。銀行作為經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊企業(yè),擔(dān)負(fù)著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融,服務(wù)對(duì)象涉及各行各業(yè),這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長(zhǎng)秘書(shū)的我更是擔(dān)當(dāng)著負(fù)責(zé)檔案管理這一重要職責(zé)。為了切實(shí)的做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,并著重抓好保密措施的落實(shí):
建立健全檔案管理的職能建設(shè),為檔案管理提供有力的組織保障,并著力開(kāi)展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作,保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè),通過(guò)技術(shù)支持與制度建設(shè),建立完善的電子文件歸檔機(jī)制,加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專(zhuān)報(bào)專(zhuān)題研究制度,編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
三、加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理,提升會(huì)議質(zhì)量
會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書(shū)工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。我強(qiáng)化精品意識(shí),注重提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議前配合辦公室主任及其他同事準(zhǔn)備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會(huì)前進(jìn)行收集,供領(lǐng)導(dǎo)審定;會(huì)議后及時(shí)起草紀(jì)要。每次會(huì)議后我都能夠紀(jì)錄并起草會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2日內(nèi)起草完畢。為會(huì)議提供周到的服務(wù)。會(huì)前能夠與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,安排好會(huì)議室,并安排好清潔人員做好會(huì)議前清潔工作,確保會(huì)議能夠正常運(yùn)行。
雖然無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是在工作能力上都有了一定的進(jìn)步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短11
新學(xué)期已過(guò)去近一半。大的正是一片萬(wàn)物復(fù)蘇,欣欣向榮的景象。我建筑系系學(xué)生會(huì)辦公室也向著更加及時(shí)、更加快捷和更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。以下便是我們四月份工作概況:
一、日常工作
1、認(rèn)真做好每次會(huì)議的安排工作以及會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)會(huì)議精神。會(huì)后積極與各部門(mén)交流溝通,互相交換意見(jiàn)。
2、做好每天的值班和簽到工作,保持每天與院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。及時(shí)將院的通知轉(zhuǎn)達(dá)到系里。
3、重新制作了我系院學(xué)生考核表,以更加全面、和諧、科學(xué)的態(tài)度對(duì)各個(gè)學(xué)生干部進(jìn)行考核,使得我系院學(xué)生干部考核工作又上一層。
二、具體活動(dòng)
1、院第十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)在激情的四月拉開(kāi)帷幕。我部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練為運(yùn)動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備,我部積極聯(lián)合各部門(mén),做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的后勤工作。賽場(chǎng)上我系健兒們永不服輸?shù)木窠o院領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻影響。最終成功完成運(yùn)動(dòng)會(huì)上的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。
2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區(qū)打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽,做好了各項(xiàng)后勤工作,最終圓滿(mǎn)完成活動(dòng)。
3、在四月末,我部門(mén)有協(xié)同組織部組織了“六創(chuàng)一迎”進(jìn)校園活動(dòng)自行車(chē)慢騎大賽。賽場(chǎng)上參賽者勇于拼搏,用汗水書(shū)寫(xiě)了一幕幕感人畫(huà)卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。
三、建議和意見(jiàn)
在四月份工作中我們有成功之處,但是還有個(gè)別方面沒(méi)有做好,如早晚自習(xí)的考勤工作。在以后工作中將向?qū)W習(xí)部做出要求,要求嚴(yán)格早晚自習(xí)的考勤工作。
感受四月份的不同氣息,我們相信五月份將是一段不一般的'日子,我建筑系學(xué)生會(huì)辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。
建筑系學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年4月25日
辦公室每月工作總結(jié)范文簡(jiǎn)短12
對(duì)于我們金貿(mào)系學(xué)生會(huì)所有成員來(lái)說(shuō),三月份是一個(gè)比較輕松的月份。因?yàn)閯傞_(kāi)學(xué)不久,很多內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行需要一段時(shí)間,再加上學(xué)生會(huì)制度的調(diào)整,以及工作進(jìn)程的安排情況。所以,這個(gè)月基本上沒(méi)有什么大型的活動(dòng),大部分部門(mén)都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報(bào)一下:
一、及時(shí)編制、更新金貿(mào)系學(xué)生會(huì)成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作上能夠達(dá)到信息通暢。
開(kāi)學(xué)初,有些人選擇了退出學(xué)生會(huì),導(dǎo)致學(xué)生會(huì)成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式 、寢室號(hào)等)也發(fā)生了變動(dòng)。同時(shí),金貿(mào)系有些班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導(dǎo)致金貿(mào)系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。為了解決這一問(wèn)題,辦公室按照指導(dǎo)老師要求,及時(shí)編制了學(xué)生會(huì)成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學(xué)生會(huì)成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來(lái),每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學(xué)生會(huì)群郵件中去,以便于學(xué)生會(huì)成員在第一時(shí)間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的交流聯(lián)系,利于工作的正常開(kāi)展。
二、開(kāi)展新聞稿培訓(xùn)工作,提高干事寫(xiě)作能力。
一直以來(lái),新聞稿都是我們部門(mén)的一大棘手問(wèn)題,無(wú)論是對(duì)于干事而言,還是對(duì)于我們部長(zhǎng)而言,都是如此。干事之所以覺(jué)得新聞稿難寫(xiě),是因?yàn)樾侣劯灞容^枯燥無(wú)味,似乎每次都是在寫(xiě)一些重復(fù)性的東西,同時(shí),自身也缺乏寫(xiě)作技巧。至于我們,則是因?yàn)楦墒聦?xiě)的新聞稿雖然有所進(jìn)步,但還是有不少問(wèn)題,比如:細(xì)節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫(xiě)的新聞稿,我們常常要花費(fèi)1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行修改。
為了提高干事們?cè)谛侣劯宸矫娴膶?xiě)作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學(xué)生會(huì)信息部的部長(zhǎng)周思宇,邀請(qǐng)他為我們部門(mén)做一次新聞稿的培訓(xùn)。3月7日晚,我們部門(mén)所有成員在學(xué)校商業(yè)街的“避風(fēng)港”奶茶店進(jìn)行了一次小小的新聞稿培訓(xùn)。盡管那次的培訓(xùn)不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓(xùn)的過(guò)程中,大家都聽(tīng)得很認(rèn)真,并記錄下了不少寫(xiě)作技巧,如:針對(duì)不同類(lèi)型的新聞稿,應(yīng)如何開(kāi)頭與結(jié)尾;講座類(lèi)新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語(yǔ)等。此外,干事們向周思宇同學(xué)提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個(gè)人對(duì)于寫(xiě)新聞稿的建議與經(jīng)驗(yàn)。總體而言,那次的新聞稿培訓(xùn)還是比較成功的,大家都或多或少學(xué)到了一些有用的東西。
三、及時(shí)完成新聞稿的信息采集和編寫(xiě)工作,做好日??记?、會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)博克的管理工作。
這個(gè)月,由于沒(méi)有什么活動(dòng),所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對(duì)生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動(dòng)進(jìn)行了信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。因?yàn)楦墒聜冎昂苌俳佑|過(guò)這種類(lèi)型的活動(dòng),所以在新聞稿的編寫(xiě)上存在著不少問(wèn)題,致使女生節(jié)活動(dòng)的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學(xué)生會(huì)博客的管理是一項(xiàng)重要的工作,我們會(huì)定期對(duì)博客進(jìn)行更新。三月份所有的會(huì)議記錄、女生節(jié)活動(dòng)的策劃、總結(jié)和新聞稿,都及時(shí)地上傳到了學(xué)生會(huì)博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學(xué)生會(huì)的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質(zhì)量。
四、對(duì)“管院新生100問(wèn)”問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行整理與匯總。
為了解決新生入學(xué)期間的疑惑,院學(xué)生會(huì)針對(duì)管院所有學(xué)生進(jìn)行了一次較大規(guī)模的問(wèn)卷調(diào)查“管院新生100問(wèn)”。在此期間,辦公室積極配合院學(xué)生會(huì)的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門(mén)成員分工合作,將金貿(mào)系所有班級(jí)交上來(lái)的問(wèn)卷進(jìn)行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來(lái),最終交給院學(xué)生會(huì)。
五、協(xié)調(diào)其他部門(mén)工作。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、查課、查操等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼。
月末,我們辦公室與生活部進(jìn)行初次聯(lián)誼——“那時(shí)花開(kāi)”聚餐,大家都玩得很盡興。通過(guò)這次的聯(lián)誼,兩個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)了彼此的交流與溝通。
當(dāng)然,這個(gè)月的工作還是出現(xiàn)了不少問(wèn)題,最為突出的問(wèn)題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對(duì)此,我和李鳳釵會(huì)找機(jī)會(huì)和干事談?wù)劊私庖幌滤麄兊南敕?,也?huì)給予他們鼓勵(lì)的。
下個(gè)月,辦公室的工作主要是:
一、對(duì)管院技能節(jié)進(jìn)行信息采集。具體工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而確定。
二、加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點(diǎn)。